d校长办公会加急议题申请表.docxVIP

成都大学校长办公会加急议题申请表 议题名称 议题提交部门 加急原因 汇 报 人 列席部门 专家咨询 法律审查 协 调 相关部门 情 意见 况 校领导 专题会 讨论情况  提交时间 1.突发事件： 2.截止目前必须提交事件（截止日期 月 日）： 3.其他原因（说明情况） ： 汇报时长 审议事项 部门责任人初审 分管领导意见 主要领导意见 处理结果 部门联系人： 联系电话： 多媒体演示□ 成都大学校长办公会加急议题申请表填报说明 本表用于临时的紧急议题申请。 “议题提交部门 ”处加盖部门公章。 “提交时间 ”为正式的纸质版 申请表提交校办秘书科当日。 3.“汇报人 ”原则上为部门主要负责人。 “列席部门 ”一般控制在 15 个以内。 “协调情况 ”指提交议题前期充分研究论证的相关情况，涉及学 术事务、行政决策、规范性文件等，须提前进行专家咨询和前置合法 性审查；涉及其他部门工作，须提前与相关部门沟通、协调，并在相 应栏目填写相关情况。经校领导专题会讨论过的议题，要填写讨论情 况和审议结果，没有则填写“无” 。 “审议事项 ”填写需要校长办公会重点审议的事项，拟解决的关 键问题，要求条理清晰，简明扼要。 “部门责任人初审 ”由部门负责人签字， “主要领导意见 ”由会议 主持人签字。 “联系电话 ”填写部门联系人的办公室电话和移动电话。 8..汇报时若有多媒体演示（包括播放影碟或 PPT），在 “多媒体演示”栏打 “√”。 9.议题提交部门须提前 2 个工作日提交申请表和会议材料原件， 要求议题材料齐备，主题明确，内容清楚；议题所涉及部门、学院的 参会人员须提前 10 分钟于会场外候会。