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- 2020-10-03 发布于陕西
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工作分析原理
第一部分 工作分析综述
第一章 工作分析历史沿革
第一节 工作分析概述
一、工作分析的概念介绍
有很多对于“工作”(JOB)的定义。最狭义的定义,工作是指在一段时间内
的工作活动中达到某一工作目的的工作任务(TASK);在另外的用途中,例如在
工作描述中,工作是个人在从事的一系列专门任务的总和;在最广义的定义中,
工作是指个人在组织里边的全部的角色的总和,包括其职业发展通道。
从组织的角度,工作是:
1、组织最基本的活动单元;
2、相对独立的责-权统一体;
3、同类岗位(职位)的总称;
4、部门、业务组成和组织划分的信息基础;
5、人进入组织的中介;
6、工作与组织的相互支持。
关于工作分析的定义,国外学者在半个世纪时间内随着工作分析的发展给出
了许多种定义。Tiffin McCormick 在 1965 年给出定义为:“从广义上说,是
针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程。1980
年 Ghorpade&Atchison 指出:工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收
集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织计划,组织设计,人力资源管
理和其它管理职能提供基础性服务。另外一个比较通用的工作分析定义是从工作
分析具体目的的角度提出的,“工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程
序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和
经验的角度)适合被雇佣来从事这一工作”(Gary Dessler,1996)。
国内学者对于工作分析也给出了定义,如“工作分析实质上是全面了解工作
并提取有关工作全面信息的基础性管理活动。” (付亚和、孙健敏,《企业人力
1
资源管理》);“工作分析也叫职务分析(job analysis)是指采用科学的方法或技
术全面了解一项工作或提取关于一项工作的全面信息的活动。”“所谓工作分析即
分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,
进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。”(萧
鸣政,《工作分析的理论与方法》)
工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面
信息。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个
工具。工作是组织的最小组成单元,将员工联系在组织中的纽带。工作分析应该
是一个由在组织中持续进行的组织行为,以分析、综合并传播组织设计、人力资
源管理、以及其他管理工作相关的工作信息,维系和发展组织系统。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、
薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。工作分析识别
出哪些能力要求对于员工成功完成工作任务是有价值的,另外识别出激励员工的
报酬因素,并满足重要员工的需求。
在这里,将工作分析的基本术语介绍如下:
工作的输出,即一项工作的最终结果表现形式,在工作分析中,输出常常定
义为如产品、劳务等。
工作输入,指为了获得上述结果,应当输入的所有影响工作完成的内容,包
括物质、信息、规范和条件等。
工作的转换特征,指一项工作的输入是如何转化为输出的,其转化的程序、
技术和方法是怎样的,在转化过程中,人的活动、行为和联系有哪些。转换特征
是界定工作方式的基础
工作的关联特征,指该工作在组织中的位置、工作的责任和权利是什么,对
人的体力和智力有什么要求,是界定工作关系和任职资格的基础。
工作分析工具:工作分析中资料收集和分析所使用的主要用具,如问卷、日
志、计算机等。
工作分析技术(方法):资料收集和分析的形式;组合和使用工作分析工具
的途径,如结构性问卷法、观察法、回归分析技术、清单技术等。
2
工作任务:能够得到工作输出结
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