（会议管理）会议管理规定.pdfVIP

（会议管理）会议管理规定 会议管理规定 1.目的 为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确 保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。 2.范围 本规定适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3 ．职责 3 ．1 会议发起人和主持人 3 ．1 ．1 确定会议目的； 3 ．1 ．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3 ．1 ．3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3 ．1 ．4 掌握会议时间； 3 ．1 ．5 确保会议不受干扰，主动处理解决 “干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、 逃 避责任、急于了事等； 3 ．1 ．6 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3 ．1 ．7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3 ．1 ．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3 ．1 ．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调； 3 ．1 ．10 会议纪律的监督执行； 3 ．1 ．11 会议记录的签核； 3 ．1 ．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3 ．2 通知人 3 ．2 ．1 制作会议通知(内含会议议程) ； 3 ．2 ．2 确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3 ．2 ．3 异常情况及时通知会议主持人； 3 ．2 ．4 会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 3 ．3 记录人 3 ．3 ．1 组织会议签到； 3 ．3 ．2 现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表) ； 3 ．3 ．3 会议记录的发放； 3 ．3 ．4 检查、协调和跟进会议执行状况； 3 ．3 ．5 向主持人汇报执行状况。 3 ．4 参加人员 3 ．4 ．1 事前准备相关会议资料； 3 ．4 ．2 遵守会议纪律； 3 ．4 ．3 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动； 3 ．4 ．4 临时突发事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时，通知会议主持人，并委 任职务代理人参加。 4 ．会议分类 序号 会议名称 频次 召开时间 会议时间 主持人 与会人员（部门） 每月第一周 各部门负责人 1 月度总结会议 一次/月 2 小时 厂长 六 16 ：00 每周六 16 ： 2 周工作例会 一次/周 1.5 小时 厂长 各部门负责人 30 3 晨会 一次/天 每天早晨 15 分钟 班组负责人 班组全体员工 4 部门例会 一次/周 各部门自订 1 小时 部门经理 部门员工 5 专题会议 不定 临时确定 1 小时 相关负责人 相关部门人员 6 年度总结表彰大会 一次/年 春节前 2 小时 总经理 公司全体员工 5.会议内容 5 ．1 月度总结会议 5 ．1 ．1 会议时间 每月召开一次（即每月第一周六）。 5 ．1 ．2 会议人员 主持人：厂长 参加人员：各部门负责人 5 ．1 ．3 会议内容 5 ．1 ．3 ．1 汇报分析工作计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩、 揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。 5 ．1 ．3 ．2 研究决定日常工作中的有关事项，通报、交流重要工作情况。 5 ．1 ．3 ．3 研究分析公司整体运营状况，制定工作方针、工作计划、目标、措施、策略。 5 ．1 ．3 ．4 讨论决定公司制定和发布的综合性文件及公司管理规章、规定。 5 ．1 ．3 ．5 需要集体研究解决的其它重大事项。 5 ．1