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专业技能实训（交通） ——文字处理软件（Word）汽车与交通学院曾子铭文字处理文字处理基础知识字符及段落的格式化文档编辑边框和底纹插入表格表格的基本操作表格编辑文字处理综合应用页面设置分栏、首字下沉、插入公式文本框图形应用邮件合并基础知识文字处理高级应用样式、目录页眉页脚、页码、节项目符号和编号视图04真题讲解文字处理基础知识01文字处理基础知识（整体知识讲解）02字符及段落的格式化（案例：推荐信制作）03表格的制作与应用（案例：课程表制作）060607文字处理基础知识文本查找和替换、复制、粘贴字符格式化、段落对齐方式、缩进方式、行间距和段间距文件打开、关闭和保存、组合键操作文本编号、边框底纹、打印预览及输出文本选定、插入、删除单元格操作、表格编辑、行高、列宽、表格样式、工作界面图片、艺术字、形状、组织结构图文字处理基础知识文本查找和替换、复制、粘贴字符格式化、段落对齐方式、缩进方式、行间距和段间距文件打开、关闭和保存、组合键操作结合案例，进行常用文档编辑知识的整体讲解理论及细节知识的补充（PPT内容并不是所有，请认真听视频内容）文本编号、边框底纹、打印预览及输出文本选定、插入、删除单元格操作、表格编辑、行高、列宽、表格样式、工作界面图片、艺术字、形状、组织结构图推荐信制作案例一案例总结文档的基本操作文档的基本操作包括新建文档、保存文档、打开文档以及在输入文本后对文档进行插人、删除、移动、复制、查找和替换等修改和编辑。其中需要关注和掌握的知识点如下。1)关于保存(1)保存文件的三要素:文档名称、保存位置、保存类型。(2)“保存”与“另存为”的区别:新文档在做第一次保存时，“保存” 与“另存为”没有区别，但对于已经保存过的文档做二次保存时，“ 保存”是保存到原先指定好的位置处，不弹出对话框，而“另存为”则会弹出对话框，目的是可以其他的文件名、类型、位置进行备份，并且在“另存为”对话框中单击“保存”按钮后原有的文档将自动被关闭，出现的文档是刚刚另存后的文档。2)打印要领(1)打印是文档输出的主要途径，不同的目的决定了不同的打印方式，因此需要掌握一一些打印的“诀窍”。(2)打印中首先要注意的是页面设置。文档的页面设置要尽量和打印用的纸张大小、方向一致。 此外，需要进行一些必要的打印设置，比如选取对应的打印机，设置打印范围、打印份数等案例总结文档排版文档排版主要包括字体格式，段落格式以及页面格式的设置等。字体格式设置中又包括字体、字号、字形、颜色、字符间距与缩放、添加边框和底纹夺内容，段落格式设置包括了段落的对齐方式、段落缩进、段落间距与行距等。完成编辑工作后，先通过打印预览功能对其页面进行校验，预览后可输出打印。文档排版需要注意以下问题:(1)如果要对已经输入的文字、段落进行格式化设置，必须先选定要设置的文本。(2)通过开始选项卡的字体、段落功能区可以实现字体、段落的基本设置。如果有进一步的复杂设置，则可通过字体、段落对话框来实现。(3)当需要使文档中某些字体或段落的格式相同时，可以使用格式刷来复制字体或段落的格式，这样既可以使排版风格致， 又可以提高排版效率。使用格式刷时，要了解单击、双击格式刷的不同作用。(4)当文档中的文字需要快速、精准对齐时，在水平方向可使用制表位，在垂直方向可以利用段落间距实现对文本的准确定位。注意:视图是文字处理软件提供的特殊编辑和浏览模式，常见的视图模式有:页面视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。在屏幕窗口右下角的视图切换功能区进行视图模式的切换。每种显示模式都会使文档有一种 不同的外观，但有些制作效果(例如艺术型的页面边框)只能在页面视图下才可显示。课程表制作案例二案例总结编辑表格编钳表格时，要注意选择对象。以表格为对象的编辑，包括表格的移动、缩放、合并和拆分;以单元格为对象的编辑，包括单元格的插入、删除、移动和复制、单元格的合并拆分、单元格的高度和宽度设置、单元格的对齐方式等。修饰表格在表格操作过程中，首先应该重点熟悉表格样式中表格“边框和底纹”的用法;其次，还应掌握好表格中“改变文字方向”的方法，表格中数据的“排序与计算”;除此之外， 还应该热知表格操作的各种技巧，如让表格内数据自动求和，给单元格设置编号，让表格自动适应内容大小，设置表格中文字和边框的间距，在多个页面显示同一表格的标题， 等等。真题训练1、在文档中插入形状“圆”后，在圆心位置输入了字符C却看不到，为将字符C显示出来，可以右击该形状，选择将其（）。A. 置于底层，衬于文字下方 B. 置于底层，浮于文字上方C. 置于顶层，衬于文字下方 D. 置于顶层，浮于文字上方答案：A2、在word 2007中，如果在输入的文字或标点下面出现红色波浪线，则表示（ ）。A. 拼写或语法错误 B. 句法错误 C. 系统错误