制造业企业会议管理制度.pdfVIP

会议管理制度 第一章 目的 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本， 特制定本制度。 第二章 适用范围 第二条 本制度适用股份公司及分子公司事业部召开的内部 会议的管理和控制。 第三章 会议类别 第三条 董事长总裁办公会议 1、主持与记录：董事长总裁办公会议由董事长总裁办公室负 责召集，总裁主持。总裁未能列席会议时，由董事长助理主持。 董事长总裁办公室指定专人进行会议记录。 2、召开时间：董事长总裁办公会议召开的时间为每周二上午 9:30。特殊原因需要延期召开的由总裁办提前通知。 3、参加人员：总裁助理级以上人员及因特殊情况需要列席的 人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总裁办 请假。 4、会议内容：各与会人员就上周的工作情况进行汇报，包括 工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会 人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、安排下 一步工作等。 第四条 公司季度经营形势分析会 1、主持与记录：季度经营形势分析会由企业管理总部组织召 开，总裁主持。企业管理总部指定专人负责记录。 2、召开时间：一般在每季度第一个月上旬或中旬召开。 3、参加人员：公司领导班子成员、财务部门及经营单位主要 负责人。 4、会议内容：研究公司主要生产经营指标完成情况，建设项 目和投资完成情况，预算执行情况，成本控制情况，主营业务、 兼营业务生产运行和指标完成情况，存在的问题、解决措施和 下一步工作安排。 第五条 公司专项工作会议 1、主持与记录：公司专项工作会议是公司专项工作小组领导 成员按照工作分工就专项工作召开的办公会议，由小组领导成 员主持并指定专人记录。 2、召开时间：公司专项工作小组领导成员依据公司工作部署 和要求，不定时召开。 3、参会人员：专项工作小组成员及相关部门负责人参加。 4、会议内容：小组成员就专项工作开展情况进行汇报，指出 存在的问题，积极寻求解决措施并安排下一步工作。 第六条 技术分析专题会 1、主持与记录：技术分析专题会由专项技术总负责人指定专 人负责召集，总负责人主持，并指定专人进行会议记录。 2、召开时间：根据相关技术项目需求，由专项技术总负责人 安排具体时间。 3、参加人员：技术项目所有技术人员，如有必要还可通知相 关部门人员列席会议。技术分析专题会召开前，各专项技术负 责人必须收集所有技术人员在实验过程中所遇到的问题及所 提意见或建议。 4、会议内容：技术人员在实验过程中所遇到的各类技术性问 题，包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新 技术开发等。 第七条 部门联席会议 1、主持与记录：会议由召集人指定专人或部门召集并安排时 间地点。总裁发起的由总裁主持，职能部门经理发起的由发起 部门经理主持，并指定专人进行会议记录。 2、召开时间：由召集部门根据工作特点和需要合理安排时间。 3、参加人员：需要协调、协作的相关部门经理及具体事项负 责人员。 4、会议内容：部门联席会议是由总裁或各职能部门经理发起 召开的跨部门协调、协作专题会议，主要就需要多方协调的事 项进行情况分析并安排部署。 第八条 公司行政例会 1、主持与记录：行政例会由行政事务总部负责召集，行政事 务总部部长主持，行政办公室指定专人进行会议记录。行政事 务总部部长未能列席会议时，由行政办公室主任主持。 2、召开时间：行政例会每月召开一次，召开时间不固定。特 殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。 3、参加人员：各分子公司、事业部行政负责人。由于出差等 特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容： 1）各分子公司、事业部行政工作完成情况，着重介绍在工作 过程中出现的问题并寻求解决方法。 2）各部门按照工作要求和指标提出下月工作计划。 3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 第九条 工作述职会议 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源管理总部负责召集， 总裁主持，人力资源管理总部指定专人进行会议记录。 2、召开时间：年终述职会议每年年终召开一次，转正述职会 议在入职三个月以后召开，具体时间由人力资源管理总部安 排。 3、参加人员：公司副部级以上人员。由于出差等特殊原因不 能参加例会的，应提前向人力资源管理总部请假。 4、会议内容：各与会人员自我总结、汇报工作情况，如工作 具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 第十条 部门周会 1、主持