基础会计 基础会计 任务5.1 会计凭证的作用和种类.pptxVIP

01会计凭证的作用和种类1知识目标1.理解会计凭证的作用和分类。2.掌握会计凭证的内容和填制要求。3.掌握原始凭证与记账凭证的区别。4.了解会计凭证的传递程序。2技能目标1.能正确填制并审核原始凭证。2.能正确填制并审核记账凭证。3.掌握会计凭证传递与保管要求。 思考：会计凭证的概念是什么？5.1.1会计凭证的概念会计凭证是在会计工作中用来记录经济业务事项发生或完成情况，明确经济责任，并按一定格式编制的据以登记会计账簿且具有法律效力的书面证明。一般来说，企业单位和行政事业单位每天都要发生一些经济业务事项，为了及时、正确地对每一笔经济业务事项的发生和完成情况进行反映，保证会计核算资料的真实性、完整性，任何单位在处理经济业务时，都必须由执行和完成该项业务的有关部门和人员从外部取得或者自行填制相关会计凭证，办理会计凭证手续，以书面形式记录和证明所发生的经济业务事项的性质、内容、数量和金额等，并在凭证上签名或者盖章，以对经济业务的合法性和凭证的真实性、正确性负责。任何会计凭证都必须经有关人员严格审核、确认无误后，才能作为登记会计账簿的依据。填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点。 思考：会计凭证有什么作用？5.1.2会计凭证的作用合法地取得并正确地填制和审核会计凭证，是会计基础工作的重要内容，也是决定会计工作质量好坏的基础环节，所以，从源头上确保会计凭证的真实性和正确性，有效地进行会计监督，对于完成会计工作任务、加强经济管理来说意义重大。会计凭证的作用具体表现为以下几点。1.记录经济业务事项的发生和完成情况，是登记会计账簿的重要依据由于会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生和完成情况，所以对会计凭证进行严格审核，就可以确定每笔经济业务事项是否真实、合理和合法。另外，能否正确地填制和审核会计凭证，也直接关系到会计账簿记录的真实性和可靠性。所以，无论是从会计工作自身的程序还是从会计凭证对其他工作的影响来看，合法地取得并正确地填制和审核会计凭证都具有重要的意义。5.1.2会计凭证的作用2.是明确各有关方面的经济责任、加强单位内部管理的重要依据由于会计凭证记录了经济业务事项的发生时间、地点、内容，而且有关部门和经办人员也在上面签字盖章，表示对经济业务事项的真实性、合理性、合法性负责，因此，如果在审查过程中发现会计凭证有问题，就能够据以查明责任，进行追责。这样就相应地起到防止舞弊、强化单位内部管理的作用，从而促使会计人员和其他有关部门的相关人员在工作中增强经济责任心，自觉地、主动地、严格地遵守和执行有关经济法令和规章制度。5.1.2会计凭证的作用3.有利于监督单位经济活动，控制经济运行各单位任何一项经济业务事项的发生，都要由执行和完成经济业务事项的有关部门和人员填制或者取得相应的会计凭证。由于会计凭证记录和反映了各项经济业务事项的具体内容，因此，通过对会计凭证的审核，既可以检查会计人员、财产保管人员和业务经办人员的工作情况，也可以查明每一项经济业务事项是否符合国家的法律、法规、方针、政策、制度和各单位计划、预算、合同等的规定，是否有铺张浪费、贪污腐败等侵害国家、集体和他人合法利益的行为。应坚决杜绝编造虚假的会计凭证的行为，坚决杜绝用涂改、挖补或其他方法改变会计凭证的真实内容的行为，坚决保证会计资料的真实性，严肃财经纪律，防止违纪、违法行为的发生。对于查出的各种问题，应及时地采取相应的措施予以纠正，确保经济业务事项健康、有效地进行。综上所述，合法地取得并正确地填制和审核会计凭证，对会计核算工作和会计信息质量都具有重要的作用。要想做好这一基础工作，单位领导必须给予足够的重视，有关人员要认真对待，会计人员要有高度的职业责任心、严谨细致的工作作风和扎实的会计专业功底。思考：企业主要经营业务的分类是什么？5.1.3会计凭证的分类由于不同单位的经济业务事项的种类、内容及管理要求各不相同，因此会计凭证的种类也有差异。为了正确地了解不同单位的不同经济业务事项，需要按照不同的标准对会计凭证进行分类。一般来说，根据会计凭证填制的程序和用途不同，可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证，会计凭证的种类如表5-1-1所示。原始凭证又称为原始单据，是记录经济业务事项的发生、执行或完成情况，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件。例如，出差时购买的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等都属于原始凭证。原始凭证是在经济业务事项发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以有时也叫作“证明凭证”。原始凭证是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。1.原始凭证5.1.3会计凭证的分类记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的，用来确定经济业务事项应借、应贷的会计科目和金额，以作