04岗位说明书-行政主管2.pdfVIP

岗位说明书 职位名称 行政主管 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下属 无 编写日期 2004 年 4 月 审 核 人 工作目的 为确保公司办公室行政工作的顺利开展，负责公文管理，协助办公室主任进行具体 行政事务的管理。 工作职责 1. 协助主任负责行政公文的运转、处理、督办、落实反馈、归档。 2. 负责公司行政管理制度、规章的起草、汇总，并根据公司的发展情况及规章制度的 执行运转情况，适时提出建立、修改、补充和完善建议。 3. 负责外来文件（上级指示、下级请示报告、行业管理通知等）的接收、约束、处理 等工作。 4. 负责公司各部门月度工作计划的汇总、编制。 5. 负责公司大事记的整理、记录工作，每年整理一次文件汇编。 6. 负责领导交办文稿的起草。 7. 完成领导交办的其他工作。 重要工作联系 1. 内部联系 1.1 公司领导、公司各部门、各分公司 2. 外部联系 2.1 集团公司对口单位 工作权限 1. 人事权：无 2 ．财务权：无 3．业务权： 3.1 有对公司行政管理制度执行情况的管理和监督权 任职要求 1. 教育背景： 1.1 大学本科及以上学历 1.2 文秘、行政管理等相关专业 2. 知识技能、专业证书： 2.1 熟悉文秘、行政管理相关知识 2.2 具有较强的逻辑性和扎实的文字基础 3. 工作经验： 3.1 3 年以上秘书相关工作经验