滁州学院干部人事档案保管保密制度讲课稿.pdfVIP

优秀办公范文 欢迎下载 滁州学院干部人事档案保管保密制度 根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国档案法》 ，为加强 人事档案保密工作，有效保护和利用档案，特制定本制度。 一、档案工作人员严格遵守《中华人民共和国保密法》和《中华人民 共和国档案法》，不得在公共场所和亲朋好友中谈论档案秘密，不得损坏、 丢失、擅自提供抄录、公布、涂改、伪造档案。 二、档案室建立科学的管理制度，配备必要的设施，确保档案安全； 发现档案材料丢失或在利用中泄密和损毁，立即向部门领导报告，不得隐 瞒和延误。 三、切实做好档案“六防”工作，每年对档案进行防虫、防霉检查和施放 防虫药，认真做好检查结果记录。 四、研究和改进档案保护技术，对已破损和字迹褪色档案，及时修复 或复制。 五、档案库房杜绝他人代管、敞门而去、随意放置等现象，不得在档 案库中接待来访、办理借阅、查询和还档等公务，严禁吸烟和处理个人事 务，防止泄密、丢失、被盗事件的发生。 六、接收档案时，如发现档案袋严重破损、开口启封等现象，应立即 对材料逐一登记，追查原因。 七、转出档案时，按照清点、登记、封条、盖骑缝和机密章、档案编 号、办理移交的程序，用机要或直接送达的方式办理。 八、做好电子文档、档案信息数据、档案管理系统的保密和维护工作， 严防计算机病毒、网络黑客、恶意网站等侵害与泄密；因公必须使用传真、 网络传输、商务通信、卫星传送等高科技设备的，应对其性能、操作、地 址、内容等做到熟练，确保万无一失。 九、对档案材料进行突击性整理，确需若干人员进行协助时，先向部 门领导提出工作方案，并做好人员遴选、安全、保密、监督等工作。 十、阅档时不得在档案中圈点勾画或增减材料，借阅档案者不得再转 借他人或携入公共场所；未经部门领导同意不得擅自对档案内容摘抄和复 优秀办公范文 欢迎下载 ( 印)制，同意复制的应认真妥善保管好复制内容，不得有泄密行为。 十一、对保管期限已到的档案进行鉴定，已失去保存价值的造册登记， 经部门领导和分管校领导批准后，按规定销毁 (不得以废纸出售 );存入各种 移动或公用电子存储器中的公务信息，用后应及时彻底删除。 十二、档案材料在使用或整理完后，及时入柜，不得随便堆放，以防 丢失或泄密。