设计招标管理指导书.doc

设计招标管理指导书 总 则 本指导书旨在规范建设项目规划、建筑方案设计招标工作，提高规划、建筑设计水平，保证设计质量，并将其置于可控的范围。 本指导书适用于XX地产（苏州）有限公司项目的设计招标。 术语与解释： 本指导书中所称“公司”指XX地产（苏州）有限公司； 本指导书中所称“区域总部”指XX地产控股股份有限公司上海管理总部； 本指导书中所称“总部”指XX地产控股股份有限公司。 招标管理 项目设计招标工作实行分级管理。公司负责设计招标工作的具体组织及运作；总部策划委员会负责设计招标的指导、审查工作。 项目设计招标实行申报管理，必须在招标前填写《项目建筑规划方案设计招标申报书》，报送投标人资质考察报告和招标文件，经区域总部和总部策划委员会审核批准后方可组织招标。 项目设计招标由授权责任人负责审批。凡公司投资的建设项目都须纳入设计招标管理范围。其中：建筑面积超过3万平方米（含3万平方米）的住宅单体或建筑群体、重要的公共性建筑（或单栋面积超过2万平方米的综合性建筑）等各类规划建筑设计，由公司自行组织招标；建筑面积小于3万平方米的项目一般情况下可直接委托设计。 项目设计投标单位的确定实行在合格设计单位库内选优和通过考察选优相结合的形式，按照审批权限确定设计单位。原则上在合格设计单位库（公司库、区域库、总部库）优选，库内不足以满足需求则通过考察选优。 项目设计投标单位的考察选优由公司负责，并由公司设计负责人组织相关职能部门人员进行，必要时由区域总部、总部策划委员会派员参加考察选优。单位考察选优必须提交经公司负责人签发的书面考察报告。 投标单位的选择原则 针对不同性质规模的项目挑选合适的具备相应设计资质的国内外设计公司。 二、应对设计公司的设计资质、设计能力、公司实力、业绩与运作方式等进行全面的考察和评估，择优选用。 三、优先选择与招商地产有过良好合作经验的以及设计作品得到社会广泛认可的优秀设计公司。 四、对于境外设计公司，优先选择在国内有成功设计经验、与中方设计公司有合作经验的优秀设计公司。 五、是否同意拟签订合同的主要条款应作为选择设计公司的条件之一。 项目设计招标书统一使用公司范本，但可以根据各项目建设的不同情况要求编制特殊条款和技术要求附加条款作为与招标书同等效力的附件。招标书范本的特殊条款和技术要求附加条款由公司负责人进行审核会签后发出。 招标操作： 一、公司负责进行招标或邀标工作。 二、属于公开招标的，应通过报刊、广播、电视或其他方式发布招标公告；邀请招标的，应向三个以上国内外设计单位发出招标邀请书。 三、招标文件应包括但不限于以下内容： （一）工程名称、地址、占地面积、建筑面积等； （二）已批准的项目建议书和可行性研究报告； （三）市场定位和产品定位要求； （四）城市规划管理部门确定的规划控制条件和用地红线图； （五）可供参考的工程地质、水文地质、工程测量等建设场地勘察成果报告； （六）供水、供电、通讯、供气、供热、排水、排污、环保与市政道路等方面的基础资料； （七）招标文件答疑、踏勘现场的时间和地点； （八）投标文件送达的截止时间； （九）拟签订合同的主要条款； （十）未中标方案的补偿办法; （十一）其他需要说明的事项. 四、召开发标会，发放招标文件或发布招标公告,组织踏勘现场。 五、招标文件一经发出，不得随意变更。确需进行必要的澄清或者修改，应当在提交投标文件日期15日前，书面通知所有招标文件收受人。 六、要求投标人提交投标文件的时限为：重要及大型项目不少于45日；一般项目不少于30日；概念设计招标不少于20日。 评标办法 规划设计方案评定由总部策划委员会负责。公司、区域总部负责规划设计方案的初评，总部策划委员会负责终审。 公司在招标书规定时间内接受投标文件，对于公开招标的投标文件进行保密编号。 公司按照设计招标书对投标文件进行初审，确认投标文件的有效性。 有下列情况之一者，投标文件作废： 公开招标的投标文件未经密封； 内容不全或字迹模糊、辨认不清者； 不符合《建设用地规划许可证》要求、或谎报建筑面积、或被主管部门认定严重违反有关规定者； 未在规定的时间内送达。 五、项目方案设计开评标会原则上按审批授权分级负责组织。一般情况下由公司、区域总部、总部策划委员会相关人员构成，必须是3～7人的单数。 六、方案设计评标应采用科学方法，按照适用、经济、美观的原则，以及技术先进、结构合理、满足建筑节能，富有创意等要求，综合评价设计方案优劣，择优确定中标方案。评标会议时间一般不少于一天。 七、方案设计开评标会按以下程序进行： （一）开评标机构宣布有效投标方案，并解释废标原因； （二）传阅各投标方案，听取方案介绍； （三）通过评议或投票方式评选中标方案； （四）起草并通过评审决议； （五）开评标机构成员签名。 八、确定中标单位后，公