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商务礼仪在招聘中的应用
【内容摘要】从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养
和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适
用的一种艺术、一种交际方式或交际方法,是人际交往中约定俗成的
示人以尊重、友好的习惯做法。现今全球经济一体化,商业社会竞争
激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人
际关系,而更重要的是拥有良好优雅的专业形象和卓越的商务礼仪。
人力资源管理专业中的招聘、绩效反馈、劳动关系管理等都跟商务礼
仪有密切关系。
【关键词】商务礼仪、招聘、应用
一 商务礼仪的概述
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的
核心是这种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商
务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习
商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼
仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
二 大学生学习商务礼仪的必要性
第一、提升个人的素养,比尔盖茨讲企业竞争,是员工素质的竞
争。进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示
素质。
第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的
人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲
究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。
第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形
象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一
举一动、一言一行,此时无声胜有声。
三 商务礼仪在招聘礼仪中的作用
1、沟通作用:商务活动是双向交往活动,交往成功与否,主要看
双方能否融洽地沟通,或者说能否取得对方的信任、好感和尊重。商
业企业面对的是各种各样的公众,既有顾客、客户、厂家,也有上级、
社区领导,还有各个管理部门,融洽了和他们的关系,才能保证企业
健康、高效地营运,取得好的效益。商务礼仪是在与各种对象交往中
的润滑剂,是增强与之和谐相处的纽带。明智的商业企业家,都会把
妥善处理各种关系,当作自己的重要工作内容,排人重要的议事日程,
使自己在艰难困苦中,能够左右逢源;在错综复杂的环境中,自由地
“游刃有余” 。
2 、形象作用:商务礼仪的基本目的就是树立和塑造企业及个人的
良好形象。在商务活动中,企业的各部门、各个员工的行为,随时都
在表现着企业的经营思想、管理水平;表现着个人的文化素养、职业
道德。因此,必须加强礼仪修养,提高对礼仪的认识。在商务活动中,
讲究礼仪,灵活得体地运用商务礼仪,就会使企、业和个人在公众的
心目中,取得一个良好的反映和评价,树立起优秀的社会形象赢得公
众的信任和支持,促进信用的提高。
3、协调作用:在频繁的商贸活动、商务谈判中,难免会出现各种误
解或纠纷,如果处理不当,不仅会影响企业的信誉和形象,还可能会
造成经济上的损失。商务礼仪能化解矛盾、消除分歧、相互理解、达
成协议,从而调适人际关系,妥善地解决商务纠纷。
四、招聘礼仪原则
招聘是人力资源管理的工作,当中过程包括招聘广告、二次面试、
雇佣轮选等。负责招聘工作的称为招聘专员,他们是人力资源方面专
家,或者是人事部的职员。聘请的最后选择应该是用人单位,他们与
合适的应征者签署雇佣合约。在招聘中人力资源专员部门的人代表着
企业的对外形象,要注意职场礼仪及以下原则:
1、真诚原则
商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对
于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段上的意义。同时商
务活动的从事并非短期行为,从事商务,讲究礼仪,越来越注重其长
远利益,只有恪守真诚原则,着眼与将来,通过长期潜移默化的影响,
才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声
誉,就不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感
的真诚流露与表现。
2 、要善于表达。
你要把你对对方的尊重和真诚恰到好处地表现出来。你不表现他怎
么会知道你尊重他呢?它有个表现程式的问题。比如我们在交往中,
接待客人,我们强调接待三声:“来有迎声,问有答声,去有送声”,
来了话你要先说个欢迎光临,然后再说事。
3、宽容原则
宽即宽待,容即相容,宽容,就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处
地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人的得失,有很强的容纳
意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并
把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商务活动,也要求宽
以待人,在人际纷争问题上保持豁
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