(完整word版)在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数.docVIP

(完整word版)在excel中如何计算及格率和优秀率及统计各分数段人数.doc

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在 excel 中如何计算及格率和优秀率 Excel 表加斜线, ALT+ENTER键文字错行 AVERAGEIF(A1:A7,”0”) 计算每列中不等于 0 的数的平均分 在 excel 中如何计算及格率和优秀率 A3=85 A4=23 A5=80 =COUNTIF(A2:A5,=80) 统计的学生某科成绩, =80优(合格)的条件。 完整表达 % =COUNTIF(A2:A5,=80)/COUNT(A2:A5)*100 但有一个问题,如果学生缺考该怎样计分母, 因为如果未输入分数 (含 0),结果将不一样,建议 COUNT(A2:A5)可直接输入实际人数符合学校评 估要求! 其实有一数组 FREQUENCY更方便! 假设范围是 A1:A5 优秀率 : CountIF(A1:A5,85)/CountIF(A1:A5,-100) 及格率 : CountIF(A1:A5,60)/CountIF(A1:A5,-100) 方法二 : 在 excel 中,怎样统计学生的优秀率和及格率。 如何用 EXCEL计算优秀率和及格率 我们在教学工作中经常要用 EXCEL统计学生成绩,其中要统计学生的 优秀人数,及格人数以及优秀率,及格率,这些功能如果用菜单来操作比 较繁琐,其实完全可以直接在表格中输入函数,轻松搞定。 1 数据表—— 参考人数 优秀人数 优秀率 公式编辑—— C19单元格中输入公式 =COUNTA(C2:C16)——计算“参考人数”; C20中单元格中输入公式 =COUNTIF(C2:C16, =90 )——计算“优秀人数”,设计 90 及其 以上为“优秀”; C21单元格中输入公式 =C20/C19——计算“优秀率”, 单元格设置为 百分比 格式 , 自动保留 位小数; 其实,可以把上述三个步骤综合成一个直接计算“优秀率”的公式 =COUNTIF(C2:C16, =90 )/COUNTA(C2:C16) 这样做起来是不是轻松多了?比在工具和菜单中操作方便多了吧。同 样的道理也可以用来计算及格率。这里就不重复了。 1、 COUNTIF函数 函数名称: COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式: COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明: Range代表要统计的单元格区域; Criteria 表示指定的条 件表达式。 应用举例:在 C17单元格中输入公式: =COUNTIF(B1:B13,=80) ,确认后,即可统计出 B1 至 B13单元格区域中,数值大于等于 80 的单元格数 目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 2、 AVERAGE函数 2 函数名称: AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式: AVERAGE(number1,number2, ) 参数说明: number1,number2, :需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过 30 个。 应用举例:在 B8 单元格中输入公式: =AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出 B7 至 D7区域、F7 至 H7区域中的数值和 7、8 的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“ 0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内 Excel 统计学生成绩 / 用 excel 统计各分数段人数 / 统计学生的优秀率和及 格率 Excel 统计学生成绩时的四个难题及解决 一、前言 对于教师而言,经常需要用 Excel 进行学生成绩统计,会被一些常见 问题难住。碰到的难题主要有:如何统计不同分数段人数、如何在保持学 号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显 示不及格的分数等,本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨 论。 本文假设读者已对 Excel 的基本操作已经有一定基础,已经掌握如何 进行求和、求平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作,本文对这 些一般性操作不做详细介绍,仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。 3 二、 Excel 统计学生成绩时的四个难题 假设在统计学生成绩时,我们需要统计出如图 1 所示的相关结果。 在 图 1 学生成绩统计所需要的结果图 这里,假设学号、姓名、成绩等列及行 15 都已经事先输好,需要让 Excel 统计其他的相关数据结果。这时,成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下: 问题 1:如何统计不同分数段的学生人数 ?( 图中 A16~E16) 问题 2:如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定 ?( 图 中 F2~F13) 问题 3:如何将百分制转换成不同的等级分 ?( 图中“等级 1”与“等级2”列) 问题 4:如

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