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. 应用文知识点整理 应用文概说 一． 应用文 ：实用性文章的总称。 二． 应用文的功能 ：工具之能、凭证之用 1. 应用文是工具 （1）传播工具 ① 大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评 论、新闻专题稿等） ② 组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言 稿等） ③ 人际传播（书信等） ④ 自我传播（日记等） （2 ）表达情感的工具 （3 ）成就大业的工具 2. 应用文是凭证 （1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等） （2 ）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等） （3 ）承诺凭证（合同、协议等） 书信 一． 书信 ：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表 达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。 ;. . 二． 特点 ：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和 三． 书信格式的要求 1. 信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言） 2. 信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮 编） 四． 求职信 ：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情 况、自己的能力潜力等） 、致敬语、信尾（希望对方给予答 复，盼望得到面试机会） 、附件（地址、邮编、联系方式、 获得证书等） 通知 一． 通知 ：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或 者执行的事项，批转、转发公文。 （主要是一种指挥性、知 照性的下行文） 二． 特点 ：应用的广泛性、对象的专指性 三．通知的类型 1. 处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级） 、 转发性通知（下级转发上级、同级的文件） 、发布性通知 ； 2.布置性通知 ；3.知照性通知 ；4.会议通知 ；5.任免通知 四． 基本格式 ：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机 关名称和发文日期） 五．标题的写法 ;. . 1. 完全式：发文机关 +事由 +文种，如《××市人民政府关于 ×××等同志职务任免的通知》 2. 省略式：⑴省略发文机关， 如 《关于年终财产清查的通知。 ⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知” 。 报告 一． 报告 ：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。 二． 特点 ：汇报性（本质特征） 、沟通性、陈述性 三． 报告的分类 1. 按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告 2. 按作用分：呈报性报告、呈转性报告 四． 基本格式 ：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日 期 1. 标题：⑴完全式：发文机关 +事由 +文种，如《××市商业 局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 ； ⑵省略式：事 由（主要内容） +文种，如《关于进一步加强我市公共场所 防火工作的报告》