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物业公司人事行政部标准作业规程(1)
人事行政部
员工招聘入职与试用标准作业规程
1.0 目的
规范员工招聘入职与试用的管理工作。
2.0 适用范围
适用于本公司所有员工招聘入职手续办理及员工试用期管理工作。
3.0 职责
3.1 人事行政部根据用人部门的意见,提出审核意见报公司领导审批;
3.2 人事行政部负责拟招聘人员的甄选,初试等工作;
3.3 用人部门负责员工试用期间的督导、培训、考核工作;
3.4 人事行政部负责员工入职手续办理工作;
4.0 程序要点
4.1 用人部门填写《用人申请表》向人事行政部提出用人申请,人事行政部按照《职务说
明书》的相关岗位要求从各种渠道招聘人员并进行甄选。
4.2 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、彩色一寸名冠照片两张)
到公司报到填写《求职人员甄选登记表》,人事行政部初试。
4.3 人事行政部检查入职人员证件是否真实齐备。
4.3.1 证件齐备且真实者人事行政部在《求职人员甄选登记表》初审栏内加注意见。
4.3.2 证件不齐备者,由人事行政部酌情确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补
齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未补齐所缺证件者,按劝退处理,根
据实际出勤数计发工资。
4.3.3 证件不真实者,取消入职资格。
4.4 证件检查合格后,公司人事为其办理以下手续;
4.4.1 带领员工到指定医院进行体检:
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(1) 体检合格者,人事行政部对新员工进行入职培训,培训后,领取人事行政部签发的
《员工到岗通知单》和加注了意见的《求职人员甄选登记表》到相关岗位进行试工;
(2 ) 体检不合格者,取消入职资格;
4.4.2 人事行政部对新员工进行培训时,明确告诉其所有培训内容将列为新员工培训考试内
容;(培训内容应包括:考勤、奖罚、工资等各项公共管理制度)
4.5 新员工到达用人部门后,为新员工领取办公用品(具),填写《物品领用登记表》。
4.6 员工试用
4.6.1 员工试用期一般为 3 个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
4.6.2 用人部门于员工入职 7 日内组织员工参加新员工的岗前培训,经培训合格后,用人部
门主管在《求职人员甄选登记表》初试意见栏内加注意见后,由用人部门经理签署意见并于员
工到岗 7 日内将加注完意见的《求职人员甄选登记表》和《员工到岗通知单》回执返回人事行
政部;
4.6.3 人事行政部按照《薪资标准表》在《求职人员甄选登记表》确定新入职人员的工资标
准,报公司总经理审批。
4.6.4 用人部门主管应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。
4.6.5 用人部门根据有关规定向公司适时提出员工转正申请。
5.0 相关记录表格
5.1 《求职人员甄选登记表》 文件编码:CD/RZ/QR/001
5.2 《用人申请表》 文件编码:CD/RZ/QR/002
5.3 《员工到岗通知单》 文件编码:CD/RZ/QR/003
6.0 相关支持性文件
6.1 《职务说明书》
6.2 《管理理制度》
6.3 《薪资标准表》
转正、晋升、降级、调薪标准作业规程
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1.0 目的
规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序,确保人事行政部人事管理工作的公平与
合理。
2.0 适用范围
适用于本公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。
3.0 职责
3.1.1 总经理负责审批公司部门经理(含)以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续;
3.1.2 人事行
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