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公司通讯管理制度 -精选范文 1 公司通讯管理制度 *公司通讯管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯 工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、 传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业 务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：电话总机的 管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负 责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；当对方告 诉分机号码时，应说“请稍等！”； 如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人 员接听内线电话时，应说“您好，前台”。 第五条：电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电 话分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时 应使用统一礼貌用语“您好，XXX（员工姓名）”。讲电话时声音不可太 大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而 开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后， 报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，