档案调研报告4篇.pdfVIP

2020 年档案调研报告 4 篇 　　为贯彻落实##省档案局关于《##省民营企业档案管理办法》的意见精 神，为更好的发挥档案部门在社会经济建设中的作用，更好的为民营企业 服务，5 月 13 日##区档案局联合区工商联组成调研组，深入民营企业， 就新形势下民营企业对档案工作有何需求、档案工作如何有效服务于民营 企业进行调研。　　调研组走访了##矿山机械公司、##省博文物资贸易( 集体)公司、##烧鸡厂等民营企业，采取实地察看、召开座谈会、与企业 高层深入探讨、了解情况等多种形式，分析问题、总结规律，就 “档案工 作如何服务于民营企业” 、 “民营企业对档案管理部门有何需求” 、 “民 营企业档案工作现状”等主题展开了重点调研。我们认为随着我国经济体 制改革的不断深化，民营企业得到快速发展，但由于多种因素的影响，民 营企业档案管理工作没有得到足够的重视，档案管理工作滞后，远远不能 适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃 至全社会共同面临的一项新课题、新任务，必须引起足够的重视，并采取 措施切实加强民营企业档案工作，才有利于民营企业的健康发展。　　一 、民营企业档案管理工作的现状　　随着改革开放的不断深化和社会经济 的不断发展，我区民营企业发展速度日益加快，企业规模不断扩大，民营 企业在社会经济中的重要地位日渐突出，在企业不断发展的同时，民营企 业对档案管理工作的需求日益增大，从整体来看，民营企业档案管理工作 严重滞后于经济发展，概括起来存在以下问题：　　1 、民营企业档案归 档情况不理想。　　一是企业缺乏档案意识。##区现有民营企业按照规范 标准建立档案的几乎没有，即使建立档案的企业也仅仅是将部分文件材料 初步进行收集保管，或把认为重要的档案进行初步整理保管，如财务档案 、人事档案等，但管理分散并未进行集中统一的规范化管理：　　二是没 有档案管理专业人才，档案管理员缺乏档案专业知识，且得不到系统的专 业培训与指导，致使档案人员业务素质及其工作方法、工作成效难以适应 档案管理的要求。一些企业、个人仅凭经验办事，档案管理随心所欲没有 章法，缺乏科学有效的管理体制。　　三是民营企业档案资料面临流失、 泄密的严重局面。由于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放 在生产经营和产品销售上，对企业档案管理工作普遍不够重视，忽视了档 案管理工作，致使一些档案资料人为遗失或毁坏，或者平时不注意保管、 收集，导致档案资料的流失 ;绝大多数民营企业没有相对固定的档案人员 ，一般都未建立档案管理制度，客观上造成事无人做、责无人担;日常形 成的原始材料大多数留存在各办事人员手中，未实行集中统一管理，造成 了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意性;企业生产、产 品、研发、经营、销售等档案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危 险性。　　分析造成民营企业档案工作发展滞后的原因主要有以下几点： 一是思想认识不到位。民营企业经营者对档案的重要性认识不足，档案部 门对民营企业档案管理工作仍置于次要位置。二是企业自身情况的影响。 民营企业经营灵活，规模小，流动性大，从业人员成分复杂，员工素质参 差不齐，给企业档案管理工作带来一定困难。三是档案宣传、制度监管不 到位。档案部门对民营企业在档案管理中出现的新情况、新问题，不能及 时的了解与解决，民营企业在档案管理过程中发现问题、遇到困难不知找 谁解决，致使档案部门和民营企业在档案管理工作中很难实施有效的互动 和联系。　　二、民营企业档案工作的对策　　1. 加强法制宣传，推进 依法治档。从 “依法保护民营企业合法权益、切实为民营企业发展服务” 的角度，加大对民营企业档案法律法规的宣传力度，档案部门深化对民营 企业档案管理工作重要性和必要性的认识，努力扩大档案法规宣传覆盖面 ;增强民营企业管理经营者的档案意识，提高其依法管理、保管档案的水 平，引导民营企业高度重视档案工作，使档案工作成为企业管理不可缺少 的一部分，为民营企业的长久发展奠定基础。　　2.建设工作平台，打 牢档案基础。随着民营企业的发展，企业档案管理工作将越来越显示出它 的重要地位和作用。民营企业要把档案管理工作作为企业重要的基础性工 作，提上重要的议事日程，及时研究解决档案工作中存在的问题，在人力 、物力、财力上给予投入。在档案人员选配上，尽可能选配文化层次较高 、工作责任心强、能胜任档案工作的人员，并能够保持相对稳定。要配备 必要的硬件设施，对各门类档案实行集中统一管理，确保民营企业档案工 作的正常开展和档案的完整与安全。　　3. 加强自身建设，树立