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{财务管理制度}总公司财
务及会计处理办法
总经理核阅,每月 20 日为付款日。
零用金
第七条总公司财务科需指定专人,负责总公司的零用金保管
与支付总公司的零用金额,暂定为 5 万元整。将来视实际状况,
再行斟酌调整。
第八条有关零用金的保管、支付与补充,概依本公司零用金
管理办法的规定办理。
薪资
第九条财务科除整理总公司人员薪资外,并于收到各营业所
的薪资表,于 28 日前送呈总经理核准,并于当天将各营业所的
薪资,分别转汇至各营业所的账户。
第十条财务科负责总公司人员的薪资发放,并应遵守薪资保
密的规定。
损益结算与报表制度
第十一条财务科负责总公司及全公司的损益结算与报表编
制。次月 6 日前,财务科需将下列报表呈送总经理核阅。
(一)总公司损益表。
(二)全公司汇总损益表。
(三)营业分析月报表。
利润中心奖金分配表
第十二条财务科负责审核各营业所的利润计算表与利润中
心奖金分配表,并分别于 4 月、7 月、10 月、及 1 月 6 日前,呈
送总经理核阅。
账龄分析表
第十三条财务科负责认真作好账龄分析表,呈送总经理核阅。
销货日报表
第十四条财务科统计各营业所销货额,做好销货日报表。
营业分析
第十五条每月对各营业所的营业量进行分析量化,送呈总经
理核阅。
材料
第十六条材料盘损应由仓储科出具报告,说明短少原因,并
由上级主管追究责任。
第十七条“材料明细分类账”与“总分类账”的材料统驭科目,
平时数额可不相等。但于月底成本科应与会计科对账核符后,始
得开始结算材料的单位成本。
人工
第十八条人工系指直接或间接参加生产,而支付的一切报酬
而言。管理及推销部门的人员,属管理及推销费用,不在人工范
围内。
第十九条计入产品成本的人工可分为;
(一)直接人工:凡从事直接生产的员工报酬,能直接计入
各该产品的成本者,皆属于直接人工。
(二)间接人工:从事厂务、研究等工作,及不直接从事生
产的员工报酬,及不能或不便直接计入产品成本者,皆属于间接
人工。
第二十条厂务部应设置“出勤卡” ,每人每月一张,由人事科
管理统计,据以编制薪工表二份。一份送成本科,一份由领款人
签章存于人事科。并于翌年 1 月 30 日编妥扣额凭单后送会计科。
第二十一条本公司的员工均应于到职前,填妥“扶养亲属表” ,
由人事科收存,作为扣额薪资所得税的依据。于每次付薪时依法
扣额所得税,并于次月 10 日前缴纳。
第二十二条成本科根据薪工表,计算各生产部门及服务部门
的直接人工及间接人工成本,并编制传票。其分录为,借;“在制
品——直接人工”及“制造费用—— 间接人工” ,贷;“应付费用”。
并登入“在制品明细分类账”、“制造费用明细分类账”及“应付费用
明细账”。
制造费用
第二十三条制造费用系指生产过程中,除直接原料、直接人
工外,所发生的一切其他费用。包括间接材料、间接人工及其他
费用等。
第二十四条为便于计算产品成本,制造费用应分为直接费用
与分摊费用。凡厂务部及技术部门的制造费用,一概依特定的分
摊基础及方法,将其分摊于各生产中心。各生产中心摊列的费用,
称为分摊费用。凡生产部本身直接发生的费用,称为直接费用。
第二十五条制造费用发生时,应详加分析其发生的原因及用
途,并分别归纳于应行负担的部门。凡能确定其归属部门时,应
于传票中注明其成本中心;凡属共同性的费用时,应按合理的分
摊基础,分摊至各该产品中。
第二十六条凡非按月发生,而其效用及于全年;或按实际发
生金额计算成本,显属不合理的费用,成本科应予合理分摊,计
算该月份应摊列的金额。并列入制造费用项下。其传票分录为,
借:“××费用”贷:“暂估应付款”。
第二十七条费用分摊的基础依下列方式办理;
服务部门费用以下列基础摊入各成本中心
(一)供电费用:按各成本中心实际耗用电度分摊。
(二)给水费用:按各成本中心实际耗用水量分摊。
(三)供汽费用:按各成本中心实际耗用蒸汽量分摊。
(四
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