财务部文员岗位职能职责.docVIP

财务部文员岗位职责 　　直接上级：财务总监 　　直接下属：无 　　一、岗位职责 　　1.负责接待计财部来客和接听电话。 　　2.做好各类文件、信件、报表收发、存档、传送工作。 　　3.建立财务档案，方便随时通知财务总监当日应办事项。 　　4.本部门召开主管会议时，做会议统计。 　　5.依据财务总监要求起草、打印各类文件。 　　6.办理本部门职员到职、离职、调动手续和人事部委办工作。 　　7.每个月收取各班组排班表，交部门经理、总监审核同意后送人事部。 　　8.掌握并正确发放办公用具、工衣、工鞋、劳保等物，并了解使用情况。 　　9.负责本部门每日考勤，每个月汇总各班组考勤情况，并上交人事部，收、放考勤计时卡，做全勤奖、饭费补助、奖金等各类表格。 　　10.自觉遵守《职员守则》，帮助部门经理检验部门职员纪律实施情况，并作出统计，向部门经理汇报。 　　11.接收并完成总监、经理临时指派其它工作。 　　二、素质要求 　　基础素质：熟悉财务部工作程序和各项要求，性格开朗，工作扎实，精通电脑中、英文打字，工作细致、耐心、快捷。 　　自然条件：年纪在24岁以上，女性，品貌端正，气质高雅。身高，1.65～1.69米。 　　文化程度：财会专业大学专科以上或相同学历。外语水平：熟练掌握英文，达成中级以上水平，且含有一定文字阅读写作及翻译能力。 　　工作经验：2年以上同级酒店文秘工作经验。特殊要求：反应