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斯亚花园酒店
行政管理制度
序 号： 签 发 ：办公室主任 部 门：
办公室
生效日期： 批 准：卢镕 — 总经理
主题： 合同及协议审批 –页号 1/1
目的 ：建立政策程序来确保除酒店销售、人事、采购外所有合同或协议处理正当；保证酒店之一切利益以及经过酒店最高管理当局之授权。此政策包括申请、复查、授权、执行及费用申请等之程序。
申请、复查及审批：
1） 除以下所述之情况， 所有对外合同或协议必须填写申请
表（参看附件）连同合同或协议之草稿送往审批。
2） 如同酒店采购系统， 申请部门必须提供三个报价并列入
申请表内。
3） 申请内容经办公室审核、签署意见后，还需请专业人士
（如律师等）签署意见。
4） 所有部门主管及有关专业人员签署后， 此表格送往财务
部复核及登记。
5） 财务部必须复核所有填写资料及完成有关之表格部分，
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如价格增长率等。
6） 财务部经理签署后送往总经理审批。
7） 总经理负责签署所有合同或协议。
8） 总经理签署后之合同送往盖酒店公章。
执行程序：
1） 审批后之所有表格及合同返回财务部处理。
2） 财务部、办公室负责存放合同之原件并分发有关之副件给有关部门及承包商等。
3） 财务部负责编制合同季度报表经财务部经理审核后送
往总经理审查。
4） 财务部需负责提醒各部门经理之合同到期及更新工作。
费用申请程序：
1） 部门主管必须填写付款申请表； 同时附上有关合同及已
审批之申请表复印件。
2） 费用申请表详细程序，参看付款申请及审批政策。
以下情况不需根据此政策执行：
1） 销售合同；根据价格政策执行， 销售及市场推广部经理、
总经理负责审批及签署。
2） 员工劳动合同：根据工资及组织结构政策执行，人事培
训部经理、总经理负责审批及签
署。
3） 采购合同：根据以批准之采购单内容执行，采购经理负
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责签署。
表格：
1） 协议或合同申请表附后参看。
2） 此表格在财务部领取。
本 政 策 与 程 序 取 代 原 程 序 ， 序 号 为 ：
日期：
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