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员工劳动合同管理制度
第一章总则
一、目的
为了维护员工在公司的合法权益,保证公司与员工的合作关系
二、范围
本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。
三、原则
1、公司与员工在遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则 基础上订立书面的劳动合同。
2、人力资源中心是劳动合同的执行和管理部门,负责劳动合同的签订、履 行、续订、变更、解除、终止以及其他与劳动合同相关的管理工作。
第二章劳动合同的订立
一、劳动合同的订立
1、凡与公司存在劳动关系的员工,公司均需于用工之日起 1 个月内与员工 签订书面劳动合同,合同中劳动者的工资报酬填写不低于当地最低工资标准, 并另签订《员工保密协议》、《绩效工资确认书》作为合同的附件。
2、享受社保福利的员工签订《劳动合同》;自愿放弃社保福利的员工签订 《承诺书》;签订劳动合同时,应提供原单位《终止(解除)劳动合同证明 书》。
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3、公司在招用员工时,人力资源中心要如实告知员工的工作内容、工作条 件、工作地点、职业危害、劳动报酬以及告知员工相关工作中的安全注意事项 等其他情况。
4、人力资源中心要建立《员工资料卡》。员工资料卡的内容包括员工的姓 名、性别、年龄、婚姻、身份证号码、紧急联系人及联系方式、报到日期、工 作岗位、毕业证、资格证、身份证和户口性质等信息。员工本人要对《员工资 料卡》中的内容予以签字确认;人力资源中心要保管好《员工资料卡》。
5、公司与员工签订的劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合 同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
新入职员工签订有固定期限劳动合同期限为一年零一天;
公司因临时工作任务聘用的专业顾问,按任务完成期限签订有固定期限 劳动合同;
司龄十年以上或距法定退休年龄十年以内人员,或连续订立二次固定期 限劳动合同,可由本人申请签订有固定期限劳动合同或无固定期限劳动合同;
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同期限三个月以上不满一年的, 试用期不超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个 月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。同一 用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳 动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
公司在与员工签订书面劳动合同的同时,公司和员工需填写如
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下法定条款:
公司的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
员工的姓名、住所和居民身份证或其他有效身份证件号码;
劳动合同期限;
工作内容和工作地点;
工作时间和休息休假;
劳动报酬;
社会保险;
劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
5.6 劳动合同由公司和员工协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或盖 章生效。
5.7 公司为员工提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与员工 订立协议,约定服务期。员工违反服务期约定的,应当向公司支付违约金。
公司可以与高级管理人员、高级技术人员及其他负有保密义务岗位的员 工订立保密协议,并约定在解除或终止劳动合同后,在竞业限制期内给予员工 保密补偿,如员工违反保密协议的约定,应当按照约定向公司支付违约金。
第三章劳动合同的续签及管理
一、劳动合同的续签
1、劳动合同即将到期的员工,需提前两个月对员工进行考核,并
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提前一个月做出是否续签劳动合同的意见,续签期限根据不同岗位和任职 资格协商确定;
2、若同意续签,应及时通知员工续签,在合同到期一星期内续签完毕;
3、若不同意续签,按照劳动合同的终止程序处理;
4、本人不同意续签,应提前一个月以书面形式通知人力资源中心; 5、未
按期续签劳动合同的员工,将视为自动放弃,其劳动合同自动终止,按劳动合 同的终止程序处理;
6、连续订立二次同一单位的固定期限劳动合同,应调整签订单位无固定期 限劳动合同。
二、劳动合同的变更
公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部 分条款进行修改、补充、废止,任何一方不得任意变更。
三、劳动合同的解除和终止
1、有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,公司可以与员 工解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期 限的劳动合同:
公司与员工协商一致的;
员工在试用期间被证明不符合录用条件的;
员工严重违反用人单位的规章制度的;
达到绩效考核制度规定辞退条件的;
违反公司考勤打卡或迟到 /早退/旷工管理规定的;
员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
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员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重 影响,或者经本公司提出,拒不改
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