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综合部工作规则 第一章 总则 第一条 为使综合部各项工作规范化、制度化，更好地做好集团公司相关行政管理工作，根据集团公司有关要求，结合我部工作实际，制定本规则。 第二条 综合部工作宗旨是：以党的路线、方针、政策为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚决贯彻执行集团公司董事会和经理层的决策部署，确保领导交办的各项任务的顺利完成。 第三条 综合部领导干部要解放思想，实事求事，与时俱进，开拓创新，实行科学民主决策，做到清正廉洁，忠于职守，顾全大局，全心全意为人民服务。 第四条 部门全体人员要弘扬“献身、负责、求实”的水利行业精神，树立全局意识、服务意识、责任意识、创新意识、学习意识，坚持团结奉献，务实高效，相互协调，密切配合，认真履行工作职责，确保完成工作任务。 第二章 部室职责 第五条 综合部主要职责是：负责上级机关和有关单位来文的收发登记、传递、催办、归档和管理工作；负责转接电话、传真，及时报告记录来电来函重要事项；负责集团公司介绍信、公章的保管、使用以及部门印章的刻制管理；管理公司重要资质证件；负责集团公司内外的合同、协议的归档；组织承办公司各类会议和日常办公会议相关工作；负责集团公司公务接待、车辆的调度及管理和文印室的管理和办公设备（用品）的管理、维护工作；机关后勤管理工作；负责集团公司企业文化、公共关系工作；负责集团公司的机要保密工作；完成集团公司领导交办的其他工作任务。 第三章 工作程序 第六条 用印程序。使用集团公司公章，需填写投资集团有限公司用印申请表，首先请用印部门负责人填写意见，其次由综合部负责人填写意见，最后请集团公司总经理填写意见，经各领导同意后，用印人持用印申请表到综合部用印。用印后，综合部将盖章文件的复印件和用印申请表共同留存。 第七条 公车使用程序。集团公司员工因工作需要申请使用公车，需首先到综合部车辆管理人员处填写派车单，说明出发时间、使用时间及所办事项等相关信息，由管理人员统一调度安排外出车辆；用车员工持派车单由部门负责人填写意见，车辆管理人员签字后，由用车员工将派车单交给公车车辆司机。司机接到派车单按用车人员要求出车，回来后再向车辆管理人员报告。 第八条 办公用品领用程序。各部门应于每月27日前到综合部领取《办公用品申购单》，如实填写所需物品，经部门负责人同意，然后经综合部审核，经总经理或分管领导签字后统一购买，并登记入库。综合部于每月3日前发放各部门需要的办公用品，各部门应指派专人领取。 第九条 固定资产登记程序。相关部门购置回固定资产后，由综合部固定资产管理人员进行入库登记，使用该固定资产人员办理出库手续进行签收，管理人员将固定资产登记、编号、贴标后交给使用人员。 第十条 网站信息发布程序。各部门及子、参股公司将相关活动的影像、文字资料报本部门、集团公司负责人审核，后交由综合部负责人同意后交由网站编辑上传发布。网站信息涉及集团主要领导言论等重要信息，需在综合部负责人审核前，先由集团公司董事会办公室、总经理办公室负责人把关审核，方可上传发布。 第十一条 耗材领用维修程序。需领用或维修耗材的人员到综合部人员处填写维修单，说明需要领用或维修的设备的相关信息，由本部门负责人签字，请综合部负责人审核签字后，交回综合部管理人员处进行维修或更换。 第十二条 会议申请程序。申请组织会议的部门到综合部会务接待人员处填写会议申请单，写明会议内容、参加人员、所需设备、会议用品、会标制作要求等，由会议申请部门负责人签字，交回综合部会务接待人员处，会务接待人员按照会议申请单的相关内容进行会议准备。 第十三条 招待申请程序。需要招待相关客人的部门在综合部会务接待人员处填写招待申请单，注明招待的时间、地点、人员等相关内容，由申请部门负责人签字，交回综合部会务接待人员处，会务接待人员按照相关要求执行。 第四章 公文处理 第十四条 公司的公文，是公司在经营管理过程中或处理公务活动中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家有关方针、政策，颁布规章制度、施行行政措施、请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司系统开展经营管理和公务活动的有效手段。 第十五条 集团公司公文工作应贯彻党政分工的原则，凡属业务经营管理类工作不以党委名义行文，凡属党内事务不以公司名义行文。 第十六条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，分为发文处理和收文处理两方面。 第十七条 集团公司发文程序。发文程序为：部门起草文件，并填写投资集团有限公司发文稿签；由该部门负责人审稿，后交董办或总办审核，然后由综合部负责人核稿，最后交由公司领导审签，领导会签后，将发文稿签交给综合部发文人员在集团公司发文登记本上登记并编文号，同时拟稿部门将文件电子版