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物业管理公司物料采购程序(13) 物业管理公司物料采购程序（13） 1.0 目的 确保采购的物料符合服务质量的要求。 2.0适用范围 适用于服务质量有影响的物料采购。 3.0职责 3.1各部门负责提出物料采购申请，做好物料使用记录。 3.2综合事务部负责审核采购申请，并负责物料的采购。 3.3 综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选 择。 3.4 各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考 核。 4.0程序 4.1公司确定要采购服务后，对单件采购金额超过2000 元的物料，综合事务部负责进行市场调查，收集供方资料， 对服务供方进行初审。 4.2初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。 4.3 同一服务项目，除特殊情况外，通常至少应选择两 家以上单位，并将初审结果予以记录。 4.4 综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负 责组织复评会议，并填写《服务供方复审表》，确定服务供 方。复审内容包括：技术设备资料、服务价格、质量保证的 承诺等。 4.5 每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处 的反馈意见，对其进行一次年审，年评审不合格者，取消其 合格服务供方资格。 4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。 4.7服务供方在服务提供过程中，如发生重大质量问题， 应取消其合格服务供方资格，并重新选择评价。 4.8常用物料的采购 4.8.1使用部门填写《采购申请单》。 4.8.2报综合事务部审核后，报总经理审批。 4.8.3 综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采 购。 4.8.4 对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货， 并在《采购申请单》内注明验货情况，办理领用手续。 4.8.5 使用部门在使用时发现不合格材料应记录，填写 《不合格品处理单》，并与综合事务部联系，由综合事务部 负责处理。 4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。 4.9应急采购处理 4.9.1 由于材料使用部门无法预料，确属急需，使用部 门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。 4.9.2 材料购回后，使用部门检验合格后方可使用，并 做好标记、记录使用地点、质量情况，事后需补办相关申请 采购手续。 5.0物料验证 5.1 公司所采购的物料均需检验，检验地点在公司或管 理处。 5.2 对于一般日常物料的采购多属零星采购，所以通常 选用名牌产品，进货时只作数量、外观、规格等的验证，物 料数量少于10个的，抽样 100%。 5.3检验方法 5.3.1 所有物料要求有合格证，物品数量应与《采购申 请单》数量相符。 5.3.1 所有物料要求有合格证，物品数量应与《采购申 请单》数量相符。 5.3.2物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。 5.3.3外观： 5.3.3.1 从包装看有无生产厂家，生产日期等标志，是 否在有效期内。 5.3.3.2 物料本身接口处是否有不应有的松动；连接部 位是否转动灵活；验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求； 附件是否齐全。 6.0支持性工具 《服务供方评价表》 《服务供方复审表》 《采购申请单》 《不合格品处理单》 《物料领用单》 编制：审核：批准：日期：