校学生会、社团联合会活动申报流程.docVIP

校学生会、社团联合会活动申报流程 将申请交至相关的负责老师 将申请交至相关的负责老师 校学生会、社团联合会申请活动等待批复 校学生会、社团联合会申请活动 等待批复 申请成功填写借款单 申请成功填写借款单 按团委批复意见开展活动 按团委批复意见开展活动 交总结和图片资料到校团委留底备存 交总结和图片资料到校团委留底备存 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 团支部特色活动申请流程 照格式书写申请书 照格式书写申请书 每学期开学后两周内报校团委办公室 每学期开学后两周内报校团委办公室 申请支部特色活动的流程等待批复 申请支部特色活动的流程 等待批复 申请成功填写借款单并借款 申请成功填写借款单并借款 活动做好资料的收集和整理 活动做好资料的收集和整理 交总结和图片资料到校团委留底备存 交总结和图片资料到校团委留底备存 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 素质拓展训练项目基金申请流程 照格式书写申请书 照格式书写申请书 每学期开学后两周内报校团委办公室 每学期开学后两周内报校团委办公室 申请素质拓展规划项目的流程 申请素质拓展规划项目的流程 等待批复 等待批复 申请成功填写借款单并借款 申请成功填写借款单并借款 活动做好资料的收集和整理 活动做好资料的收集和整理 交总结和图片资料到校团委留底备存 交总结和图片资料到校团委留底备存 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 将活动所开支项目的发票收齐并冲帐 犀浦校区室外场地使用审批程序 填写《西南交通大学校园课外科技文化活动室外场地使用申请表》一式三份→校团委老师审批→犀浦校区综合管理委员会办公室审批（X1203）注：一份自己保留，一份交管委会（X1203），一份交校团委存档→严格按照申请表使用场地 注：不允许有任何销售行为。 负责人： 罗妍妍 办理时间：周一至周三、周五 全天（09：00-12：00）（14：00-17：00） 摆放宣传展板/悬挂宣传条幅申请程序 按规定填写《摆放宣传展板/悬挂宣传条幅申请表》一式三份→校团委老师审批→填写《团学组织展板摆放/横幅悬挂登记表》注：一份自己保留，一份交管委会（X1203），一份交宿管科（T11034）→严格按照申请表摆放宣传展板/悬挂宣传条幅并按时撤取 负责人： 潘 黎 办理时间：周一、周三、周五 全天（09：00-12：00）（14：00-17：00） 团学组织借用教室申请程序 填写《借用教室申请表》→校团委老师审批→教务处审批并借用教室→将借用条凭据交到（X1216）、（X2219）办公室 负责人： 顾播雨 办理时间：周一、周三、周五 上午（09：00-12：00） 校团委办公室物品出借程序 填写《校团委物品借用登记表》→校团委老师审批→交纳押金→按时归还相关物品→退还押金 注：物品出借包括（桌子、展板、旗袍），物品如有损坏照价赔偿。 负责人： 潘 黎 办理时间：周一、周三、周五 全天（09：00-12：00）（14：00-17：00） 附件1： 西南交通大学学生活动室外场地使用申请表 （犀浦校区） 活动名称 所赞助的学生载体活动 （有社会赞助时填写） 团学组织全称 申请场地具体位置 场地面积（长*宽） 使用日期和具体时间 年 月 日 时至 时 场地使用情况 ?报名 ?散发传单 ?募捐 ?产品展示 ?宣传 ?问卷调查 ?咨询 ?其它 有无销售行为 ?有 ?无 有无音响设备 ?有 ?无 活动负责老师签字 活动负责学生姓名、电话 院系分团委签字盖章 校团委 意见 1、禁止没有载体活动的商业行为。 2、不得有销售行为。场地使用时间原则上为半天。 3、不得使用音响设备影响学生学习和休息。 4、不得影响交通等学校正常秩序 5、审批的范围仅限团委下属或所指导的团学组织。 （盖章） 年 月 日 犀浦校区管委会意见 （盖章） 年 月 日 注：此表一式三份，校团委、犀浦校区管委会、学生组织各持一份。 附件2： 摆放宣传展板/悬挂宣传条幅申请表 （审批范围仅限团委下属或所指导的团学组织） 团学组织全称 团学组织所在院系 载体活动名称 活动主办单位 展板/条幅内容 展板数量： 块；摆放地点： ；摆放时间：2005年 月 日至2005年 月 日 展板内容： 条幅数量： 条；悬挂地点： ；悬挂时间：2005年 月 日至2005年 月 日条幅内容： 经办学生情况 姓名：