基于信息资源的电子文件管理.docx

信息资源的电子文件管理 —实践讲解篇 ^||||电子文件管理的重点与难点 □亡羊补牢 □未雨绸缪  电子文件管理机制与模式的设计 □体制：电子文件管理机构及其职责 □理顺机制、重组流程：分段——全程 变革管理 (change management) ■II OAIS参考模型 档案管理人员 文档生成系统/t端控制稹块 长期保管 接收确认 ?利用管理 A 档樂ft 倒库 提取元数据 I处賈管理I 文档采集接收 档案管理 电子文件管理系统 档案检索/提供利用 提供利用 1、 归档、捕获 2、 分类 3、 鉴定 4、 著录（元数据管理） 5、 存储 6、 保管/保护 7、 检索和利用 8、 存取权限控制 9、 日志和审计 10、 报表设计和制作 OI. ,|||||||||电子文件管理系统实施“八步 ||| 法” IS015489-1 ■初步调查 ■分析业务活动 ■确定文件要求 ■评估现有系统 ■确定满足文件要求的战略 ■设计电子文件管理系统 ■实施电子文件管理系统 ■实施情况复审 电子文件管理流程的构建提前延长内容的变化＜〉 电子文件管理流程的构建 提前延长 内容的变化＜ 〉 时间的变化 方式的变化 增加 简化复杂化 人员业务活动之间的关系 全程管理：电子文件流程重组  电子文件流程管理 1.明确管理目标 □管理对象 □管理要求 2确定需要开展的电子文件管理活动 □