招投标采购管理实用制度.docx

. 爱接力科技发展 采购管理制度 2016 年 4 月 Word 文档 . 目 录 第一章 总则 3 第二章 招标管理 5 第三章 供应商管理 6 第四章 零星采购管理 7 第五章 附则 8 Word 文档 . 第一章、总则 一、适用围 本制度适用于爱接力科技发展各类采购行为，各类采购由业务 部门提供需求，综合部统一组织进行招投标、采购。 二、采购原则 1、凡具备招标条件的项目都应进行招标。 2、在选择入围供应商、招标过程、评分标准、开标、谈判、决策时必须对所有 供应商保持公平，树立并维护公司良好的信誉和形象。 3、招标全过程资料包括：供应商管理（供应商资质、供应商考察、 约谈记录、相关会议纪要等） 、招标文件（合同、清单或图纸）等必须按照要求及时 收集、整理和归档。 三、招标工作由招、评标工作组、监审组共同完成。 1、招、评标组由需求部门、综合部、配合部门组成。监审组由总经办全体人员 组成。 2、招、评标组必须按规定的评标办法进行评审，并向监审组推荐第一、第二中 标候选单位并明确推荐理由。 3、招、评标小组总人数为奇数，其术标人员不少于 3 人，商务 标人员不少于 2 人。 四、招标类型及围 包括邀请招标、议标、直接委托。 （一）招标类型及围 Word 文档 . 合同价在 5 万元以上（含 5 万元）的项目必须招标，符合议标、直接委托业务 类型和围的项目除外。 （二）议标类型及围 1、经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的。 2、方案不可比或者性质特殊，不能事前确定详细规格或者具体要求的。 3、合同价在 5 万元以下的项目。 （三）直接委托类型及围 1、因政府垄断、技术垄断、市场垄断等，只能从唯一供应商处获得标的， 且标的物无替代性的项目。 2、如半年、同等规模的同类项目刚签订过合同，市场稳定，且报价未上浮 的项目。 Word 文档 . 第二章、招标管理 一、招标 招标小组邀请满足招标要求的 3 家及以上供应商， 按照招标要求递交投标文件， 对投标文件进行评议，并推荐拟中标供应商交由监审组最终确认。工作容主要包括： 1、确定招标方案、招标文件、工程量清单 2、确定入围供应商、供应商约谈、组织踏勘、评标、定标、合同签订、资料 归档 二、议标 招标小组邀请满足履约条件的 2 家及以上供应商进行比较、谈判，选定供应商。 工作容主要包括： 1、确定议标方案、议标文件、工程量清单 2、确定入围供应商、议标、评标、定标、签订合同、资料归档。 三、直接委托 Word 文档 . 仅与 1 家满足履约条件的供应商，通过谈判确定采购。 工作容主要包括： 1、确定委托方案、工程量清单。 2、谈判、签订直接委托合同、资料归档。 第三章、供应商管理 一、供应商管理部门和职责 1、供应商管理部门为综合管理部，监管部门为总经办。 2、综合管理部负责实施供应商入围考察、约谈，供应商评价和供应商库的建 立、供应商评估指标体系的建立、维护等工作。 二、供应商管理 1、供应商考察 综合管理部根据投标供应商投标的先后顺序实施现场考察，考察容包括供应商 资质、近期近似项目完成情况、现场勘验等。 Word 文档 . 2、供应商约谈 近一年已经考察过、成熟可靠企业或者无法实施考察的，可以约谈方式进 行供应商入围评审。 2）综合部根据采购计划对供应商资质条件、工期、付款条件、等进行约谈。 实施约谈时，应形成约谈记录，并进行评审，其中评审合格的，可推荐为拟入围供 应商。 三、供应商评估 1）对于合作过或正在合作中的供应商，综合部每年对其进行两次全面评估。 2）供应商评估容应包括供应商合履约情况、价格体系、质量体系、服务体系 等 3）评价结果为不合格的两年暂时不予使用，两年后经考察或约谈符合条件的 可以作为拟入围供应商；评价结果为黑单位的，应予以淘汰，永不再用。 第四章、零星采购管理 一、零星采购流程 零星采购适用于金额在 5 万元（不含）以下的项目。 Word 文档 . 1、由需求部门发起零星采购需求，综合部对项目名称及明细、理由、限额标准 进行审核，并根据需求选取两家及以上供应商进行比价，形成比价表、谈判过程和 结果（包括价格清单、规格型号、采购明细）等资料。 2、零星采购流程由综合部提交审批流程并完成付款。 二、供应商管理 1、零星采购供应商维护的有效期为一年。采购工作小组负责在每年第四季度完 成零星采购供应商的年度评审和更新工作。 2、评审工作包括：供应商的分级、价格、质量、服务等。 Word 文档