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第二章:工作制度及工作流程
工地现场考勤制度
业主、监理、施工单位三方必须建立完整的工地上下班的考勤制度、节假日值班制度及考核制度,并相互备案,相互监督。
监理、施工单位项目主要管理人员(如总监、总监代表、监理工程师,项目经理、项目总工、技术负责人等)每月在岗时间不得少于25天,正常的休假(在岗25天以上的)应向监理或业主知会以,非正常的请假(在岗不足25天)必须向业主说明原因、请假并经批准。
业主正常上下班时间为每周星期一致星期五,星期六、天及国家法定休息日一般不上班,但施工现场最少有一人值班。夏季上班时间为早上8:00~12:00,下午为3:00~6:00,冬季上班时间为早上8:00~12:00,下午2:30~5:30;值班时间为上午9:00~12:00,下午3:00~5:30,请监理及施工单位积极配合开展工作。特殊情况请及时电话联系相关人员,一般情况下要求所有管理人员电话24小时开通,包括监理及施工单位主要负责人的。
每月进行一次考核,主要管理人员在岗不足25天的,又不请假的,不影响工作的每人每天罚200元,影响工作的每人每天罚500元。
工地例会制度
周例会由监理主持,于每周二上午9:00举行,施工单位于每周一提供周报(内容:上周工作情况、本周工作计划、需要协调问题及上周例会问题整改情况等)。周例会纪要监理必须在周三下班前整理并经三方签字确认完毕,分发各单位,以便进行整改及监督。如不能按时完成本工作,将认监理工作不到位。
月例会由业主工程部主持,于每月第一个周例会举行,施工单位于每月30号前提供月报(内容:上月工作情况,进度、质量、安全文明施工情况、工程资料收集情况,本月工作计划,需要协调问题及上月存在问题整改情况等)。周报按2.1.时间提供。监理于每月30号前提供监理月报(内容:工程质量、进度、安全文明施工情况,工程资料收集情况,工地存在问题及解决办法,本月工作综合评价(包括工作自评价及对施工单位的评价)月例会纪要监理必须在周四下班前整理并经三方签字确认完毕,分发各单位,以便进行整改及监督。如不能按时完成本工作,将认为监理工作不到位。
施工单位的项目经理、技术负责人、总工长、质检员、安全员、资料员及分包主要负责人必须参加,监理单位的总监、总监代表及监理工程师必须参加,建设单位工程部主要人员参加;相关人员必须按时参加周、月例会,不准迟到,迟到的每人每次罚款50元,不请假且不参加会议的每人每次罚款200元,请假但不另指定人员参加的每人每次罚款100元。不交清罚款的单位不进行工程进度款的审批。月报不按时上报的,工程部推迟工程进度款审批或不审批。
3.工程文件往来办法及流程
3.1.业主下发文件:
所有文件必须经签收,重要文件要符上文件签收时间表;
监理处在接收到文件后马上下发到施工单位,最迟不得超过24小时;
所有下发的文件监理必须留存1份备案;
不进入监理范围的分包由业主的工程技术部直接下发文件;
工程图纸及工程变更令由业主的工程部同时直接发给施工单位及监理单位。
不监理工程工程技术部
不监理工程
工程技术部
监理处
监理处
24小时
24小时
施工单位
施工单位
3.2.监理单位发放文件
监理单位下发施工单位的工程文件应同时抄报业主工程部。
3.2.施工单位上传文件:
专业承包总包
专业承包
总包
传阅性文件24小时需审批性文件48小时监理处工程技术部48小时
传阅性文件24小时
需审批性文件48小时
监理处
工程技术部48小时
注:1、所有文件必须签收,重要文件要符上文件签收时间表;
2、监理处接到施工单位的传阅性文件,应马上转发给相应的施工单
位及工程技术部,时间最迟不得超过24小时。审批性文件经监理处审批后发至工程部审批,时间为接到文件至转发到工程部共48小时内,工程技术部48小时内审批完后下发,监理接到文件后24小时内发至施工单位;所有文件提供电子文档。
文 件 签 收 时 间 表
发文单位
文件名称
内 容
发文人
时 间
是否回复
□是 □否
文件性质
一般□ 急件□
要求回复时间
______ 天 或 _______ 小时
行 文 签 收
接 收 单 位
签 收 人
时 间
A
B
C
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