湖北天门某水厂监理信息管理办法.doc

PAGE PAGE 1 PAGE 1 １ 湖北天门某水厂监理信息管理办法 1、建立信息收集制度 （1）、工程建设施工招标阶段信息的收集 在工程建设招标阶段，业主或其委托的监理单位要编制招标文件，而投标单位要编制投标文件，在招投标过程中以及在决标以后，招、投标文件及其它一些文件将形成一套对工程建设起制约作用的合同文件，这些合同文件是工程建设监理的法规文件，是监理工程师必须要熟悉和掌握的。 这些文件主要包括：投标邀请书、投标须知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、投标书及其附件、工程报价表及其附件、技术规范、招标图纸、发包单位在招标期内发出的所有补充通知、投标单位在投标期内补充的所有书面文件、投标单位在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、发包单位发出的中标通知书、合同双方在洽商合同时共同签字的补充文件等。 除上述各种文件资料外，上级有关部门关于建设项目的批文和有关批示；有关征用土地、迁建赔偿等协议文件，都是十分重要的文件。 （2）、工程建设施工阶段信息的收集 在工程建设的整个施工阶段，每天都会产生大量的信息，需要及时收集和处理。因此，工程建设的施工阶段，可以说是大量的信息产生、传递和处理的阶段，监理工程师的信息管理工作，也就主要集中在这一阶段。 ①、收集业主提供的信息。业主作为工程建设的组织者，在施工过程中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时发表对工程建设各方面的意见和看法，下达某些指令。因此，监理工程师应及时收集业主提供的信息。 当业主负责某些材料的供应时，监理工程师需收集业主所提供材料的品种、数量、规格、价格、提货地点、提贷方式等信息。例如，有一些工程项目，如果在施工过程中由业主负责供应钢材、木材、水泥、砂石等主要材料，业主就应及时将这些材料在各个阶段提供的数量、材质证明、检验(试验)资料、运输距离等情况告知有关方面。监理工程师也应及时收集这些信息资料。 另外，业主对施工过程中有关进度、质量、投资、合同等方面的看法和意见，监理工程师也应及时收集，同时还应及时收集业主的上级主管部门对工程建设的各种意见和看法。 ②、收集承包商提供的信息 在建设项目的施工过程中，随着工程的进展，在承包商一方会产生大量的信息，除承包商本身必须收集和掌握这些信息外，监理工程师在现场管理中也必须收集和掌握。这类信息主要包括：开工报告、施工组织设计、各种计划、施工技术方案、材料报验单、月支付申请表、分包申请、工料价格调整申报表、索赔申报表、竣工报验单、复工申请、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关问题的意见等等。承包商应向监理单位报送这些信息资料，监理工程师也应全面系统地收集和掌握这些信息资料。 ③、工程建设监理的记录 A、驻地工程师的监理记录。监理工程师在进行现场监理工作时，必须详细记录各施工的各种情况，这些记录是了解施工实际情况，解决合同纠纷，进行工程结算的重要基础资料。各级监理人员必须逐日认真加以记录。 a、工地日记。主要包括：现场监理人员的日记；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其他有关情况与说明等。 现场监理人员的日记主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员(工种、数量等)；当天施工用的机械(名称、数量等)；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延，应说明其原因)；当天的综合评语；其它说明(应注意的事项)等。 现场每日的天气记录主要包括如下内容：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力；当天的天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。 若施工现场区域大、战线长，工地的气候情况差别较大，则应记录两个或多个施工地点的气象资料。 b、驻施工现场监理负责人的日记。主要包括如下内容：当天所作的重大决定；当天对承包商所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；项目总监理工程师(或其代表)来施工现场谈及的问题；当天与该项目总监理工程师(或其代表)的口头谈话摘要；当天对驻施工现场监理工程师(监理人员)的指示；当天与其他人达成的任何协议，或对其他人的主要指示等。 c、驻施工现场监理负责入周报。驻施工现场监理负责人应每周向建设项目总监理工程师汇报一周内所发生的重大事件。 d、驻施工现场监理负责人月报。驻施工现场监理负责人应每月向建设项目总监理工程师及业主汇报下列情况：·工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较)；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与问题；工程进展中的主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔事件，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，异常的天气情况等。 e、驻施工现场监理负责人对承包商的指示。主要内容包括：正式函件(用于极重