设计变更及工程指令管理办法.doc

文件编号 版本/修订 A/0 设计变更/工程指令管理办法程 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 8 页 集团房地产业务流程体系文件 设计变更/工程指令管理办法 编制人 编制日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 上接口流程 下接口流程 编制目的 为了加强、设计变更/工程指令的管理，规范工作流程，有效控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。 适用范围 本管理办法适用于中颐集团所有工程的设计变更、工程指令管理； 本管理办法涉及的设计变更/工程指令费用在5万以内，费用超过5万的设计变更/工程指令需要另补签协议书或合同。 相关表格 无。 设计变更/工程指令管理办法 1.0 目的 为加强设计变更/工程指令的管理，规范工作流程，有效控制成本，确保工程质量和工程进度，制定本管理办法。 2.0 适用范围 1、本管理办法适用于中颐集团所有工程的设计变更/工程指令管理； 2、本管理办法涉及的设计变更/工程指令费用在5万以内，费用超过5万的设计变更、工程指令需另签补充协议或合同。 3.0 设计变更/工程指令要严格执行以下原则 3.1 权力限制原则 公司对设计变更/工程指令管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。 3.2 时间限制原则 公司对设计变更/工程指令结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。 3.3 一单一算原则 一个设计变更单/工程指令单应编制一份结算单，且对应一个工程合同。 3.4 完工确认原则 当设计变更/工程指令完工后，工程部现场工程师和监理单位工程师必须在完工后5日内签字确认，如隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。 3.5 原件结算原则 设计变更/工程指令的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。 3.6 多级审核原则 设计变更/工程指令的造价结算至少要经过二级以上的审核。 3. 7标准表格原则 所有的设计变更/工程指令单必须使用规定的标准表格。 4.0 设计变更/工程指令的范围 4.1 设计变更：设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。根据其成因可分为以下四类： 4.1.1 由于设计部的施工图出现错、漏、碰、缺等情况导致设计变更； 4.1.2 由于设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容导致设计变更； 4.1.3 由于工程管理中心、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等； 4.1.4 由于销售部、客户服务部、业主要求提出变更； 4.2 工程指令是甲方现场工程师根据现场工程实际情况对本工程合同范围之外的工程对施工单位签发的指令。 5.0设计变更/工程指令办理流程： 5.1 设计变更办理流程： 5.1 .1设计变更的申请 根据设计变更的提出方不同，申请的流程分为以下三种 5.1.1.1 客户申请变更 客户提出变更要求时，由客服部填写《工程改建申请单》，经项目销售部经理同意后交项目土建工程师填写《设计变更审批单》，办理设计变更相关手续。如费用需客户自理，需将最终审定价款的设计变更审批单送项目办证主管存档，作为与客户结算的依据。 5.1.1.2 外部设计单位申请变更 设计院提出设计变更要求时，应以设计院公司名义下发《设计变更通知单》至产品设计中心，经产品设计中心确认后填写《设计变更审批单》，办理设计变更相关手续。 5.1.1.3 公司内部申请提出变更 产品设计中心、工程管理中心提出变更可直接填写《设计变更审批单》。若应外部人员申请填写《设计变更审批单》时，应根据事件的重要性报该申请部门负责人审批。若涉及需重新报建的还须报相关部门审批；若涉及对客户销售承诺的改变需知会营销中心。 5.1.2 设计变更的审批 5.1.2.1 成本管理中心 对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。 5.1.2.2 产品设计中心 确认此设计变更是否符合设计规范要求；如因本设计变更导致其他专业需一同变更的，需知会相关专业设计人员进行调整。 5.1.2.3 工程管理中心 确认此设计变更是否会影响工程质量和工程进度，并作出评估。 5.2工程指令办理流程： 5.2.1 公司内部申请提出工程指令 工程管理中心提出指令可直接填写《工程指令审批单》。若涉及需重新报建的还须报相关部门审批。 5.2.2 工程指令的审批 5.2.2.1 成本管理中心 对工程指令费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。 5.2.2.2 工程管理中心 确认此工程指令是否会影响工程质量和工程进度，并作出评估。 5.3 设计变更/工程指令的结算 5.3.1 验收 项目土建工程师根据《设计变更审批单》/《工程指令