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XXXXX酒店文件 XXXX 〔2014〕003 号 XXXXX酒店合同管理规定 第一章：总则 第一条： 为规范和加强酒店的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防 范法律风险，提高酒店依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定， 结合酒店实际运营，特制定本办法。 第二条： 本办法所称合同，是指酒店在运营活动中，以酒店名义与自然人、法人及其他 组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。 合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条： 本办法所称合同管理，是指对酒店及酒店各部门（以下简称各部门）对外签订 的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同 签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关 的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章：合同管理部门、人员及职责 第四条： 合同管理实行酒店总经理主管、 行政部统管、各部门分管、 合同承办人专管的 合同分级管理制度。 行政部为酒店合同归口管理部门， 合同承办部门、 财务部门及其他相关部门按各自职责 管理合同，并建立健全相关机制。 备注： 1、如酒店有法务部，则以下行政部职能由法务部负责。 2、合同正式文本原件两份，一份留存于酒店行政部，另一份由留存酒店财务部，其他 相关部门一律留存合同正式文本复印件。 第五条： 酒店行政部履行以下管理职责： （一） 贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全 合同管理制度； （二） 参与酒店重大合同的可行性研究、谈判工作； （三） 负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四） 监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出 现的问题； （五） 审查制作授权委托书； （六） 协助合同争议的解决； （七） 负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八） 组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九） 建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函 等）进行登记、备案和汇总统计； （十）合同管理方面其他应当由行政部负责的事宜。 第六条： 酒店各部门应设 1 名兼职合同管理员，负责本部门的合同管理工作。 合同承办人为酒店相关主管领导依法授权的人员， 其它人员一律不允许对外代表酒店签 署合同（或协议）。 第七条： 合同承办部门履行以下管理职责： （一）对方当事人的资信调查； （二）组织合同谈判； （三）拟定、完善本部门使用的合同文本； （四）负责合同文本审查会签的流转； （五）负责合同授权委托申请（见附件 1）； （六）负责授权范围内合同的签署、履行、变更、解除以及争议处理等工作； （七）负责本部门合同台帐的建立与完善，并按期向行政部进行备案登记、向酒店档案 管理中心办理合同档案移交手续； （八）负责指定合同承办人； （八）其他应由承办部门履行的职责。 第八条： 酒店财务处履行以下管理职责： （一）审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规、酒店及上级主管部门的财务 管理制度； （二）审查合同的经济可行性； （三）监督检查合同履行情况； （四）按照合同约定办理收支事项。 第九条： 萨维尔酒店管理公司履行以下管理职责： （一）对合同订立、履行、变更、解除等事项实施审查； （二）对合同订立、履行中出现的失控点和违法、违规、违纪情况，提出审查意见或审 查建议。