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药品购进验收管理制度
1、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《医疗机构药
品监督管理办法(试行)》、《合同法》等法律、法规。
2、购进药品以质量为前提,所需任何药品必须由资质合法
的药品经营企业或药品生产企业组织配送。药品购进前应认真审
核供货方资质,签订《药品质量保证协议》,质量协议中有明确
的质量条款内容,并将加盖供货方原印章的证、照复印件存档备
查。
3、采购药品时应索取合法票据(增值税发票和电脑清单) ,
验收员按照清单,在药品货柜上对药品的品名、规格、批准文号、
注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药
品合格证等逐一进行验收,对其进行外观质量、包装质量进行感
观检查。发现质量不合格,应履行拒收职能,及时退回。
4、验收外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识
和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书
上有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有
标识。
5、验收进口药品要索取加盖了供货单位质管科原印章的
《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报
告书》或《进口药品通关单》复印件。
6、验收实行批签发管理的生物制品(血液制品、疫苗)要
索取加盖了供货单位质管科原印章的《生物制品批签发合格证》。
7、药品验收后,验收员要及时做好药品购进验收记录,记
录药品的品名、规格、批准文号、有效期、数量、生产企业、生
产批号、供货单位、进货日期、验收日期、验收结论等。
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8、对进货情况应每年年终进行认真总结、分析,对进货过
程中出现的相关问题,加以改进。
药品陈列、储存和养护管理制度
1、药房、库应地面光洁、墙面平整,门窗结构紧密,配备必
要的防尘、防虫、防鼠设施;陈列和储存药品的货柜、货架等应
保持清洁卫生。
2、药品储存应实行色标管理、分开存放并标示,其中待验库
(区)、退货库(区)为黄色、合格品库(区)为绿色、不合格
品库(区)为红色。
3、药品陈列和储存区域应配备检测和调节温湿度的设施设备,
阴凉库控制在2-20 常温库控制在2-30 。需冷藏的药品,
℃, ℃
应配备有相应的冷藏设施,温度控制在2-10 。
℃
4、对药品与非药品、内服药与外用药分开陈列和储存,并
按药品的用途或剂型分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹
清晰。拆零药品存放于拆零专柜,并保留药品的原包装或标签。
5、养护员应做好药品陈列、储存区域的温、湿度管理工作,每
日上午9 :30分至10 :30分间、下午2 :30至3 :30分间各记录
一次温湿度。如温、湿度超标,及时采取相应的通风、降温、增温、
除湿、加湿等措施,确保药品存放环境达到要求。
6、对药品要按月进行质量检查,并做好质量检查记录,3
个月内到期失效的药品为近效期药品,对近效期药品应及时在效期
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示意牌上标出,通知有关人员加大使用力度,减少损失。 发现过
期失效、包装破损等质量问题应及时移入不合格品区(柜)。
7、对不合格药品要做好记录,记录其品名、规格、数量、
生产企业、不合格原因等。每半年或一年销毁一次,销毁应破坏
药品的包装,采取深埋或焚烧等方式,并做好记录,销毁人和监
督人均应签字。
处方调配管理制度
1、处方调剂人员必须经专业或岗位培训,并取得职业资格
证书后方可上岗。
2、审方人员应由具有执业药师或主管药师、药师等技术职
称的人员担任。
3、严格凭处方使用药品,不得向非就诊者销售药品。
4、审方人员收到处方后,认真审查处方上患者的姓名、年
龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,
药味重复,有“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应向患者说明情况,
经处方医师更正重新签章后,方可配方,否则拒绝调配
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