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(行政文秘)秘书国家职
业标准
达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业工作 6 年以上。
(3)取得大学本科毕业证书,并连续从事本职业工作 4 年以上。
1 .8 .3 鉴定方式:
项目 时间 考核内容 题型与考核方式
(1) 8 :30 一 9 :00 职业道德 标准化试卷
9 :00 一 9 :40 标准化试卷
(2) lO :10—11 :10 秘书专业 情景录象笔答
11 :10 一 12 :00 工作实务笔答
(3) 2 :00 一 3 :30 秘书英语(涉外) 听力、选择、写作等
1 .8 .4 考评人员与考生配比:考评人员与考生配比为 1 :20 ,每个标准教室不少于2 名考
评人员。
1 .8 .5 鉴定时间:
职业道德:标准化试卷:30 分钟
秘书专业:标准化试卷:40 分钟
情景录像:60 分钟
工作实务:50 分钟
秘书英语:笔答:90 分钟
1 .8 .6 鉴定场所设备:考试在具备电视机、录音机、录像机、VCD 机和投影仪等标准教室
进行。
2 .基本要求
2 .1 职业道德
2 .1 .1 职业道德基本知识
(1)职业道德概述及其价值
(2)职业道德规范
文明礼貌
爱岗敬业
诚实守信
办事公道
勤劳节俭
遵纪守法
团结互助
开拓创新
(3) 《公民道德建设实施纲要》
2 .1 .2 职业守则
谦虚谨慎,文明礼貌;
办事公道,热情服务;
实事求是,讲究时效;
兢兢业业,甘当无名英雄;
忠于职守,自觉履行各项职责;
钻研业务,掌握秘书工作各项技能;
奉公守法,不假借上司名义以权谋私。
2 .2 基础知识
2 .2 .1 文书基础
(1)公务文书的含义与制发
(2)公文格式
(3)文种辨析与拟写
(4)文书拟写基础知识
2 .2 .2 办公自动化知识
(1)计算机基础知识
(2)Windows 窗口操作系统
(3)办公室常用设备
(4)计算机网络常识
2 .2 .3 速记基础
(1)速记概述
(2)汉字速记
(3)拼音速记
2 .2 .4 法律与法规
(1)公司法相关内容
(2)外商投资企业法相关内容
(3)合同法的相关内容
(4)劳动法的相关内容
(5)知识产权法相关内容
(6)世界贸易组织法相关内容
2 .2 .5 企业管理基础
(1)企业管理常识
(2)财税常识
(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)
3 .工作要求
本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进,
高级别涵盖低级别的要求。
3 .1 五级秘书(原初级)
职业功能 工作内容 能力要求 相关知识
1 .能够展示规范姿态和表情 1 .仪容、仪表、仪态常识
2 .能够得体着装 2 .职业着装常识
(一)商务礼仪
3 .能够规范地介绍、握手、接3 .介绍、握手、使用名片、问候
递名片、问候及引导客人 及引导客人的礼仪要求
(二)接待 能够做好日常接待工作 日常接待工作的内容和程序
一、商务沟通
1 .能够正确地倾听和有效的提
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