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(行政文秘)
自考小条口
袋书秘书实
务自考秘书
实务笔记自
考串讲讲义
资料
办公自动化发展趋势①与办公自动化有关的信 控制器-计算机指挥中心,根据指令的要求,有
息技术的发展ⅠInternet 技术Ⅱ数据仓库技术Ⅲ多 序地、有目的地向计算机各部件发出控制信息,
媒体技术 使整个计算机有条不紊地、协调一致地工作。
②新型办公室Ⅰ网络化办公室Ⅱ无纸办公室(计 运算器-在控制器的作用下,根据指令进行算术运
算机、应用软件、通信网络-三个最基本要素;优 算、逻辑运算和其他运算的部件
点:易形成,便于修改、存储量大、传递快捷、使 存储器-存放原始数据、处理这些数据的程序、运
用方便)Ⅲ虚拟办公室(无人办公自动服务;移动 算的中间结果和最终结果-内存储器、外存储器
办公) 内存储器-主存储器、内存-主机中存放现行程序
③决策支持系统第二章计算机文字处理 和数据的存储器-ROM 、RAM
(一)窗口操作系统windows95 外存储器-磁盘(硬磁盘、软磁盘、光盘-只读式、
1 、识记(1)windows 的特点①采用全图标化 一次写入式、可擦写式)、磁盘驱动器、磁盘控制
工作方式②能同时运行多个程序③提供了充分利用 器
内存的功能④是发展各种软件的平台⑤具有良好的 存储器主要技术指标-存储器容量(Byte 字节、
帮助系统 KB 、MB 、GB )、存储密谋、存储周期(字取出再存
运行环境:操作系统DOS3.2 (5.0);处理器386 入ns )
(486)DX ,33 (66)MHz ;显示器VGA (SVGA ), 输入输出设备-完成数据媒体变换的设备-键盘、
640*640 (800*600),16 (256)色;内存4 (8)M ; 鼠标;显示器、打印机
磁盘空间 40 (80)M (CDROM 、声卡、调制解调器、 显示器主要性能指标-屏幕尺寸、颜色、工作方式、
打印机、鼠标) 分辨率、灰度-显示屏、显示适配器
windows95 的安装 打印机(硬拷贝)-击打式(针式点阵式、活字型)、
DOS 启动-插软盘,a :setup-设置系统安装目 非击打式(激光、喷墨、热敏)
录-按系统提示换盘-重启机器 软件-计算机运行所需的各种程序主有关文字资
(2)资源管理器操作-对磁盘、文件夹、文件 料-系统软件、应用软件
进行管理 系统软件-计算机的设计者提供的一类程序,用于
资源管理器窗口-左窗口(文件夹树窗口)、右 利用计算机本身的逻辑功能达到管理计算机系统
窗口(文件夹内容窗口)、窗口分隔条、状态栏、窗 各种资源、充分发挥计算机的效率、便于用户使用
口菜单栏 和管理的目的-语言翻译、计算机监控管理、调试、
操作:单选、连选(shift)多选(ctrl)、创 编辑、数据库管理、数据通讯、操作系统(核心,
建文件夹、复制、移动、删除文件或文件夹 独立于计算机,控制和组织计算机活动的一组程序,
2 、领会:(1)计算机系统的基本组成-硬件 用户和物理机器接口-DOS 、WINDOWS 、UNIX 、
系统、软件系统 XINIX
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