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（行政文秘）高级文秘培 训教程笔记 高级文秘课堂笔记(一) 第一章 一、新建演示文稿的方 优点：可让创作者自由发挥（插入新标题母版后才可编辑） 1.空演示文稿(只能新建一张空白幻灯片) 文件→新建空演示文稿→选一种版式→确定 2.内容提示向导(新建一组具有样式的幻灯片) 文件→新建→新建演示文稿→内容提示向导→选择演示文稿类型→演示文稿选项→输入内容→ 完成 3.应用设计模板（提供用于整个演示文稿的设计方案和配色方案） 二、演示文稿与幻灯片的区别 Doc 是 word 文档 txt 是记事本（文本文档） Xls 是 excel 工作簿 ppt 是 PowerPoint 是演示文稿源文件 pot 是 PowerPoint 演示文稿模板 pps 是 PowerPoint 演示文稿放映文件 Exe 是可执行程序文件 三、如何传递幻灯片的配色方案？ 幻灯片浏览视图→选一张有所需配色方案的幻灯片→双击常用工具栏【格式刷】→单击其他 需要配色方案的幻灯片→按“ESC”键终止格式刷 注意：在不同的演示文稿之间可以传递幻灯片的“配色方案” 四、自定义背景 幻灯片视图→格式→背景→背景填充→自动∕其他颜色∕填充效果（过渡、纹理、图像、图 片） 五、改变模板 A 选择已有模板 格式→幻灯片设计→设计模板→选模板→应用单击工具栏上的【应用设计模板】→选模板→ 应用 B 建立新模板 位置 Templates 文件夹 文件→另存为→文件名→保存 保存类型（演示文稿设计模板 pot） 六、编辑母版 A 母版的应用 视图→母版→幻灯片母版 注意:默认情况下幻灯片有 5 个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，幻灯 片母版出现的同时，也会出现浮动的【母版】工具栏。 ①调整母版中的对象的大小和位置 将鼠标指针移到对象的边框上，出现 ‘+’形的箭头时，表示可移动位置，出现双箭头时表 示可改变对象大小。 ②设置默认字体 ③添加图片和图形 B 标题母版 标题区、副标题区、日期区、页脚区、数字区 C 母版功能 若用新的设计模板，更改幻灯片标题的颜色或大小或更改幻灯片母版上的背景颜色，则 所有的幻灯片都会反映这种改变；如果在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片都会出现此 图形；如果修改标题母版的板式，那么其余的标题母版也将用此版式。 D 母版的四种类型 幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版 E 幻灯片母版和标题母版的区别 ①幻灯片母版控制绝大多数幻灯片的格式，而标题母版控制标题幻灯片的属性。 ②幻灯片母版的第二个占位符是【对象区】，而标题母版的第二个占位符是【副标题区】。 注意:每一个演示文稿至少有两种母版。 七、版式修改 A 使用标准配色方案（2 种方法） ①选定幻灯片→格式→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预览】→应用∕ 全部应用 ②选定幻灯片→右击→幻灯片设计→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预 览】→应用∕全部应用 B 自定义配色方案 选定幻灯片→格式(或右击)→幻灯片配色方案→编辑配色方案→自定义→单击需要更改的颜 色或直接双击该色块→背景颜色对话框选颜色→标准(出现新增与当前颜色对比)∕自定义(输 入数据)→应用∕全部应用 备注：也可以在【红色】【绿色】和【蓝色】选项框中输入数据，改变色块。 第二章 一、幻灯片视图的方式 ①普通视图(幻灯片视图) ，可编辑幻灯片。 ②幻灯片浏览视图，可以查看、删除、复制、剪切、移动多张幻灯片。 ③幻灯片放映视图，可以观看设置以后的效果，并不能编辑幻灯片。 ④备注页视图，主要起重组文本级别。 二、制作表格幻灯片的方 ①利用在 word 和 excel 已有的表格，复制∕粘贴到PowerPoint 窗口中要使用表格的幻灯片。 ②直接插入表格版式的幻灯片。 ③点击 PowerPoint 窗口中【插入】菜单栏，点击【表格】选项。 ④点击 PowerPoint 窗口常用工具栏中的【插入表格】按钮即可。 注：此时插入表格相当于图片，但可以在单元格中输入文本。 三、在演示文稿和 word 之间建立链接 注意：粘贴时，编辑→【选择性粘贴】→【粘贴选项】→确定 第三章 一、幻灯片的放映方式 全部：放映所有幻灯片 从…到…：放映选择的幻灯片 自定义放映：放映自己设置的幻灯片 二、幻灯片的放映类型 1.演讲者放映(全屏幕) ：有演讲者讲解，放映中可终止或暂停