(董事会管理)人力资源与行政部董事长秘书职务说明书.pdfVIP

人力资源与行政部董事长秘书职务说明书 档案编号： 一、 基本资料 1、职务名称：董事长秘书 2、直接上级：部门总经理 3、所属部门：人力资源与行政部 4 、薪金等级： 5、薪金水平： 6、辖管人数： 7 、定员人数： 1 10、工作分析人员： 11、分析日期： 12、批准人： 二、工作概要 2.1 岗位目的 协助董事长处理会议、文字等日常工作。 2.2 职务说明 1、编号 工作内容 消耗时间 1. 负责完成董事长交办的各项任务； 1、 2. 负责组织、协调董事长召集的各种会议，会前收集信息、进行专题研究、 2、 收集议题，会后及时整理文字、图象资料，下发纪要，监督检查会议执行 3、 情况，并汇报； 4、 3. 负责董事长的文件的起草、修订、发布与保管； 5、 4. 负责协助董事长开展各种外部公关工作。 6、 5. 7、 6 、 8、 7 、 9、 8 、 10、 9 、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20 、 2.3 职务权责 编号 权限 编号 责任 1、对行政工作的建议权； 1. 对董事长文件的及时下发于保管齐全负责； 2 、对分支机构资料的查阅权。