(沟通与口才)如何委婉拒绝别人的要求.docVIP

(沟通与口才)如何委婉拒绝别人的要求.doc

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--- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 如何委婉拒绝别人的要求 我们经常会遇到这样的情况:当别人向我们提出某个要求时,出于理智的考虑我们应当拒绝,但出于某种感情的缘故, “不”字总是难以说出口。坦白直率地拒绝或严词拒绝未尝不可,但这样做往往会使对方产生不快,以为我们不近人情。那么,如何委婉拒绝别人的要求呢? 其实,拒绝也是有一些技巧的,掌握了拒绝的技巧并恰当运用,既可以 达到拒绝的目的,又不会使对方难堪。拒绝不一定非要说 “不”,只要表达出 “不”的意思就好。当你面对怎么拒绝别人的难题时,不妨试试下面几种方式。 1.用沉默表示 “不” 当别人问: “你喜欢布拉德 ·皮特吗? ”即使你心里并不喜欢,也没必要太直接地表明态度。这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。这样的沉默本身就已经说明,你不愿参加这样的活动。 2.用推脱表示 “不” 一位女友想和你约会,她在电话里问你: “今天晚上八点钟去跳舞,好 吗? ”你可以回答: “下次吧,到时候我给你去电话。 ”你的同事约你星期天去 钓鱼,你不想去,可以这样回答: “其实我是个钓鱼迷,可自从成了家,星 期天就被妻子没收啦!改天有时间再一起去吧! ”有人想找你谈话,而你想 拒绝,可以看看表说: “对不起,我还要参加一个会,改天行吗? ” --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 3.用回避表示 “不” 你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友 : “你 得 部片子怎么 ? ”你可以回答: “我更喜 抒情点的片子。 ”你身体不舒服,但又不想告 朋友,以免引起他的担心。 朋友关心地 : “你 体温吧! ”你 :“不要 ,只是今天天气不太好。 ” 4.用反 表示 “不” 你和 人一起 某件事 ,当 方 : “你是否 小刘 做不太 好? ”你可以回答: “那么你 他怎 做才算好呢? ”你的恋人 : “你 我 ? ”你可以回答: “你 我 你 ? ” 5.用客气表示 “不” 当 人送礼品 你,而你又不能接受 ,你可以采取以下 3 种方式客气地回 :一是 客气 ;二是表示受 若惊,不敢 受;三是 方留着它会有更多的用途。 6.用外交辞令代替 “不” 外交官 在遇到他 不想回答或不愿回答的 , 是用 一句 来搪塞: “无可奉告 ”。生活中,当我 无法明确表示 “是”与“不是 ” , 也可用 句 。例如,当朋友 及你的私密 ,你不想正面回答但又不能 直接拒 ,便可 松地以 句 作答。 有一些 也可以用做委婉拒 的 外交辞令: “天知道 ”、“事 会告 你的 ”、“ 个嘛 ?? ”,等等。 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 7.以友好、热情的方式说 “不” 一位作家想同某教授交朋友。 作家热情地说: “今晚我想请你共进晚餐,你愿意吗? ”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他诚恳、友好地微笑着说: “对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉! ”他的拒绝是礼貌而又愉快的,但又是那么干脆。 8.避免拒绝只针对对方一人 某造纸厂的推销员上某单位推销纸张。推销员找到与自己关系一直很好 的该单位的总务处长, 恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说: “实在对不起, 我们单位已同某国营造纸厂签订了长期购买合同,单位规定再不向其他任何 单位购买纸张了,我只能按照规定办事。 ”因为总务处长讲的是任何单位, 而不仅仅是针对这个造纸厂,因此,就不会使这位推销员觉得太丢面子。 直接说 “不”很可能会伤害到别人的感情,导致尴尬局面的形成,并影响到我们的人际关系。所以,学会拒绝也是对自己的一种保护,对他人的一种体贴。掌握了上述这些含蓄的拒绝的技巧,就可以使生硬的否定变成一副可爱的面孔,从而在轻松愉快的气氛中将 “不”传达给对方。

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