物流有限公司会计档案管理制度.docxVIP

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  • 2020-10-21 发布于重庆
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物流有限公司会计档案管理制度: 1、 总则 第一条、 为加强公司计档案管理,特制定本管理办法。 第二条、 适用范围:本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。 第三条、 会计档案的内容:企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、 财 务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、公司高层批示等各种会计资料。 2、 会计档案的保存和销毁 第四条、 会计档案的保存: 1) 专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷保存。在财务 部凭证柜存放的会计凭证期限为一年,一年以上的会计凭证应整理至库房凭证柜中存放,库房凭证柜中的凭证依次注明日期、总册数、柜号,以备今后查阅。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年限详见附表。 2) 会计档案由各主管会计负责进行保管。年度终了,由各主管会计装箱、造册,交公 司财务经理签收后,封存入库。如需借用,参照“会计档案的借用”执行,其销毁由公司财务部统一安排 第五条、 会计档案的销毁: 档案保管期满,需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经财务部经理审查,总裁批准后执行由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。 第六条、 会计档案的借用: 1) 财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入 库档案,必须告

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