物业管理文档：金泰人事岗位职责.docx

华阳恒新物业管理有限责任公司 金泰大厦物业管理处 人事培训部岗位职责 一、 部门概述： 人力资源部是管理处劳动人事管理与培训的职能部门，主要任务是负 责管理处人力资源的开发、使用和管理，以及相应的劳动用工、人事调配、 工资福利、劳动保险、员工培训等方面的工作。 人力资源部组织机构图: 三、人力资源部经理职责： 直接上级：总经理 直接下级：劳资主管、人事助理 岗位职责： 1、 负责人力资源部全面管理工作，协调与政府有关部门及管理处其它部 门的关系； 2、 负责制订人员编制方案，并根据营业需要及时补充和调整； 3、 负责制订工资调整方案、奖励方案； 4、 负责检查、监督和落实管理处人力资源管理的各项规章制度； 5、 负责审批有关人力资源的各种报表、书面材料及备忘录； 6、 负责协助各级管理人员对员工进行有效管理 , 经常检查和调整管理处 人力资源政策和工作程序 , 使之合理化； 7、 负责处理人力资源方面的员工投诉 , 有效地保持管理当局与员工之间 的沟 通； 8、 负责管理处培训工作计划的制定和实施； 9、 负责建立并完善管理处三级培训体系； 10、负责制定管理处年度培训预算； 11、负责完成上级交办的其它工作。 任职条件： 1、 基本素质：有感召力,凝聚力；有事业心 ,责任心；有自信心,上进心； 作风正派 ,勇于开拓 ,严守机密 ,讲求实效 ,善于沟通 ,团结协作 ,为人 师表, 遵纪守法,廉洁奉公。 2、 文化程度：企业管理类大学专科以上学历 , 有旅游学、心理学和教育 学基础。 3、 工作经验：五年以上大中型企业劳动人事工作经历 , 三年以上管理经 验。 4、 其它：熟悉政府劳动人事部门的各项法规和政策 , 具有物业管理理论 及员工培训的相关知识 , 有较强的写作和语言表达能力 , 初级英语水 平, 能够熟练进行电脑操作。 四、劳资主管职责 直接上级： 人力资源部经理 直接下级： 无 岗位职责： 1、 负责管理处的劳动工资工作； 2、 负责提出工资改革、调整草案及奖励草案； 3、 负责员工考勤审核、工资计算； 4、 负责根据员工岗位变动及时调整工资并记录归档； 5、 负责核定新员工工资标准、结算离店员工工资； 6、 负责分析工资管理中存在的问题并提出改进意见； 7、 负责提供工资、考勤、用餐等方面的统计分析报表； 8、 负责收取、整理、核对员工考勤打卡和用餐情况； 9、 负责审核各项专用基金计算和使用情况； 10、负责办理离退休审批手续及离退休费的计算和变更； 11、负责编制各类劳资统计报表； 12、负责奖金分配和其它福利的发放； 13、负责员工各项统筹、保险工作； 14、完成上级交办的其它工作。 任职条件： 1、 基本素质：严守机密 , 作风正派 , 责任心强 , 讲求效率 , 工作主动 , 仔细 认真, 勤学好问 , 乐于助人。 2、 文化程度：中专以上学历。 3、 工作经验：三年以上企业劳动人事工作经历 , 一年以上管理经验。 4、 其它：有较强的语言表达和文字处理能力 , 初级英语水平 , 能够熟练使 用电脑。 五、人事助理职责 直接上级： 人力资源部经理 直接下级 : 无 岗位职责： 1、 负责协助建立管理员工各类档案； 2、 负责协助编制年度培训预算 , 设计全年培训计划 ,并组织实施； 3、 负责协助建立管理处、部门、班组三级培训系统 , 并检查培训效果； 4、 负责协助组织新员工入店培训、 管理层培训、训导师技能培训、 语言 培训和专项培训； 5、 负责协助组织各部门对员工进行业务考核； 6、 负责协助制定管理处人才培养计划 , 以满足管理处管理人员的长远需 求； 7、 负责办公室的日常事务处理工作； 8、 负责文件的打印、收发、复印、转递及存档工作； 9、 负责本部门每日的考勤记录工作； 10、负责办公用品的申领及保管工作； 11、负责本部门工作总结的拟定工作； 12、负责员工铭牌、员工卡的订做和分发工作； 13、完成上级交办的其它工作。 任职条件： 1、 基本素质：严守机密 , 作风正派 , 为人师表 , 责任心强 , 讲求实效 , 工作 主动,勤学好问, 仔细认真,性格开朗,乐于助人。 2、 文化程度：大学专科以上学历 , 有心理学和教育学基础。 3、 工作经验：一年以上文秘工作经历 , 三年以上管理处工作经验或两年 以上培训经验。 4、 其它：有良好的人际关系 ,待人热情,通晓常用办公电脑软件 , 能熟练 操作各种办公自动化仪器设备 , 有较强的培训组织、策划、实施能力 和独立工作能力 , 中级英语水平。