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公开信格式
公开信是作者认为有使公众知道的必要而公开发表的信件。
(一)格式:1 标题:“给XX的一封公开信”。
2 称谓。
3 正文:需要让公众知道的内容。
4 署名、日期。
(二)范例:
给全市邮电用户的一封信
各位邮电用户:
大家好!感谢您使用我局开办的各种邮电业务,邮电使我们紧紧相连。以前
我局曾采取过不同的方式宣传过一些邮电业务知识,但随着我市邮电通信发展,
近年来又增加了许多新业务,现在我们待这些新业务以及大家关心的问题做一些
较详细介绍,以期为您的事业和家庭带来更大的方便。
回顾1994 年,我市邮电通信事业有了长足发展。作为衡量邮电为社会提供
服务的主要指标──邮电业务总量完成8.4 亿元,比1993 年增长了57 %,高于
全国和全省平均水平。新增市话交换机 16.2 万门,装电话8.9 万部,市话用户
22.8 万户;无线寻呼再次扩容,容量为全省之最,用户有9.2 万之众,即将实现
华东三省一市联网。大哥大正在扩容,用户有 1.16 万户。青岛市邮电局第三次
被评为“中国 500 家最大服务企业”。这些成绩的取得与你们的支持和关照是
分不开的。在此,请允许我向你们表示衷心的感谢。
改善服务是过去一年里我局管理工作的重中之重。为此开展的“树邮电新风、
创优质服务”活动也取得了明显成效。但是我们也看到,服务中仍存在若干不尽
人意的地方如装电话等待时间长、修电话慢、个别营业员态度生硬等等。这些都
表明我们的管理工作还没有完全到位。今年,我们将继续把改善服务当作大事来
抓。加快装机进度,在重点解决好已交费待装户装机的同时,通过信息卡等方式,
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缩短装机时限。修电话努力做到一般障碍 24 小时内修复,线路障碍72 小时内
修复。推广礼仪服务和限时服务,让大家进了邮电门能感到满意。在这里,我恳
请大家对邮电服务提出宝贵的意见和建议。你们可以写信(地址是安徽路5 号,
邮编:XXXXXX ),也可以打电话(号码是XXXXXX )。
各位用户朋友,春节就要到了,我向大家拜个早年,祝各位新春愉快,家庭
和睦,生活幸福。随信赠您一张中国邮政有奖明信片,希望在送您祝福的同时,
能带给您一份幸运。
此致
敬礼
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