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5.2.2 基 本 操 作 方 法 （ 9 ）工程恢复。如果要恢复某个工程，则在打开该工程之前单 击“工程恢复”按钮，弹出“打开”对话框，如图 5-22 所示。 操 作 说 明 图 5- 22 “打开”对话框 （ 1 ）调整单元格属性。在表格操作区右击，从弹出的快捷菜单 中选择“单元格属性”命令，弹出“单元格属性”对话框，如 图 5-23 所示，在该对话框中通过选择合适的属性对选定的单元 格进行调整。其中一个最常用的属性为对齐属性，如图 5-24 所 示。此属性可以调整图片的位置及显示方式。 5.2.2 基 本 操 作 方 法 操 作 技 巧 图 5- 23 “单元格属性”对话框 5.2.2 基 本 操 作 方 法 操 作 技 巧 图 5- 24 “对齐”选项卡 5.2.2 基 本 操 作 方 法 （ 2 ）文件链接。使用超级链接可以方便地管理文件附件，如 图 5-25 所示。 操 作 技 巧 图 5- 25 “插入超级链 接”对话框 5.2.2 基 本 操 作 方 法 （ 3 ）使用快速填表。文件新创建后，系统自动弹出“快速填 表”窗口，如图 5-26 所示。在该窗口中可以输入最常用的信 息，以后就不必重复输入了，而且还可以把一些常用的结论 输入，如图 5-27 所示。 操 作 技 巧 图 5- 26 “工程信息”选项卡 5.2.2 基 本 操 作 方 法 操 作 技 巧 图 5- 27 “通用信息”选项卡 5.2.2 基 本 操 作 方 法 （ 4 ）插入特殊符号。单击“表格”工具栏中的按钮，即可弹 出“插入特殊符号”对话框，如图 5-28 所示 操 作 技 巧 图 5- 28 “插入特殊符号”对话框 5.2.2 基 本 操 作 方 法 （ 5 ）插入特殊字符。单击“显示特殊字符”图标，打开“特 殊字符记事本”窗口，如图 5-29 所示。 操 作 技 巧 图 5- 29 “ 5.1 常用软件种类特点及应用情况 5.2 常用软件的功能及基本操作方法 学习目标 1 ．会使用计算机进行资料的填写、收集、整理。 2. 会使用计算机进行资料的查询、组卷、上传、打印。 计算机是 21 世纪最不可思议的科技发明，计算机作为一 种信息工具，正以其广阔的应用领域而成为现今信息社会的 主要支柱，在当今的信息社会中，如何用计算机的快速处理、 较强的信息储存和逻辑判断以及先进的人工智能技术，取代 千百年来原始且繁重的人工劳动来管理繁杂的建筑工程档案 信息，更高层次地处理和开发档案信息资源，是从事建筑工 程管理所有人员共同奋斗争取的目标。 5.1.1 常 用 软 件 种 类 随着计算机硬件的普及，各种应用软件 应运而生，且涉及各个领域。计算机目前已 成为一种非常普及的工具，电子文档（智能 Word) 、电子表格（ Excel ）、绘图软件（ Autocad ）的应用已非常普遍。在建筑企业领 域，也开发出了各种优秀的计算机管理软件， 大大提高了建筑工程管理水平和工作效率， 随着各地办公计算机日渐普及，多媒体、网 络技术的广泛采用，运用计算机进行建筑工 程资料管理已成为一种不可改变的趋势。 5.1.2 管理 系统 软件 特点 及 应用 情况 《建筑工程技术资料管理系统》针对建 筑企业单个建筑工程使用。该系统用于建 设工程施工阶段的技术资料管理和质量控 制管理以及各种报表管理。软件界面简介、 直观，录入界面与手工报表样式一致，符 合工程技术人员的工作习惯，易学易用， 对用户没有特殊使用规定，无需特别培训。 具备资料的综合管理功能。 5.1.2 管理 系统 软件 特点 及 应用 情况 系统涉及的范围应涵盖资料管理活动中需要用计 算机进行管理或处理的所有环节，包括对资料数字化 工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别 (OCR) 、正 文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能； 文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、 分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输 出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及 分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档 案利用；档案编研；辅助实体管理 ( 包括对档案征集、 接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管 理或处理。 5.2.1 常 用 软 件 的 功 能 （ 1 ）可完成工程项目建设各个阶段的工程资料的填 写、收集、整理、查询、组卷、打印等工作； （ 2 ）丰富详实的资料库，工艺标准数据库； （ 3 ）丰富具体的工程评语库，可以帮助用户填写 资料； （ 4 ）内嵌拥有自主版权的功能强大的 CFG 图形平台 ，可随时编辑插入矢量图形（ WMF 格式）便于档案保 存的归档组卷功能； （ 5 ）支持电子签字并提供了实时的帮助； 5.2.1 常 用 软 件 的 功 能 （ 10 ）支持电子签字并提供