会议制度（2020年10月整理）.pdfVIP

会议制度 一、 例会制度 1、例会时间：隔一周的每周一上午十点。特殊原因提前、延期、取消等另行通 知。 2、会议组织、记录、落实部门：行政部。 3、参与人员：各部门负责人、其他因工作安排需要指定的人员。 4、主要内容：各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大 问题的研究决策；困难问题的讨论解决；改变原定计划的说明沟通；需其他部门 协助配合的事项等。 二、 会议原则与要求 1、公司坚持开有作用、有结果、有效率的会议。非例会及特殊情况，会议组织 者需提前24 小时发会议通知；通知应包含会议时间、地点、参与人员、议题、 会议大概耗时，以便于参与人员合理安排手头工作。 2、所有在会议过程中需要进行汇报或发言的参会人员，须提前准备好全部相关 汇报材料，保证会议的流畅进行；非特殊情况，不得占用会议时间进行相关材料 准备。 3、会议组织者需提前做好会务沟通(确保所有参会人员知晓会议相关情况并做好 了相应准备)及准备工作 （场地、会议需要的设施设备能正常使用等），并在会议 进程中严格把控会场纪律，力求各工作汇报人员及讨论人员在发言时抓重点、不 跑题、不闲扯与会议无关内容。 4、任何会议一律按公司会议记录模板进行如实记录，交给总经理及当事人一人 一份，并于行政部存档。 5、会议上形成的决议事项，由行政部负责督促各相关部门执行，并负责在下次 同类别会议上，对上次会议决议的具体落实情况进行汇报。 三、会议纪律 6、所有员工应准时参加公司各项会议，做到提前5—10 分钟进入会场，按规定 就坐，将手机置于静音或关闭状态。 1 7、因特殊情况需要请假者，须直接向会议负责人请假；参会人员未经请假无故 缺席、迟到或早退乐捐50 元/次。 8、对因特殊情况未能参加会议的人员，由其所在部门负责人负责向其传达相关 会议内容。 9、所有参会人员需全身心投入到会议过程中，做好会议记录。用心倾听，积极 思考，及时反馈。不得与邻座人员交头接耳；不得在会场翻看与会议无关的资料； 不得在会场接听或拨打手机，不准玩手机。 10、会后严禁讨论或传播涉及公司机密的会议内容。 四、会议通知模板 会议通知： 您好！公司将于 时间 在 地点 召开关于 议题/主体 的会议。请下列人 员提前安排好工作准时参加： 。 会议由XX 主持，议程为 ，会议时间为 分钟，请XX 提前做好会务 准备工作及会议记录，请XX、XX 就议题提前做好发言准备。 接到通知如您能准时参加请回复“OK/好”，如不能参加请回复“抱歉”并到 会议主持人处请假说明原因。感谢您的配合！ 公司信息管理制度 1、公司QQ 群、微信群统一由行政管理，负责人员增减、文件通知制度等的发布。 其他人员严禁拉人入群以及在群内发公司相关的文件。因工作需要发文件，统一 发至行政部审核后再由行政发布。 2、因公或因私需要对指定人员沟通，请单独沟通勿在群内打扰其他人。 3、公司行政岗、商务部所有岗位一律用公司指定的工作QQ，该QQ 所有权归公 司所有，离职或岗位调动时公司收回。负责客服及招商的岗位需按照公司要求使 用指定手机号或办理新号码，离职或岗位调动时将号码上交公司并办理户名的变 更。 4、每季度由各部门负责人整理本部门已完结、具备储存价值的公司资料列明清 单 （如设计方案、宣传手册、文档、活动照片、视频、合作协议、销售合同、客 户资料等），由行政部统一储存至公司硬盘备档。 2