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特步ERP实施案例
首先我们来看一下ERP定义
所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
然后我们通过一个笑话理解一下ERP(见文档)
从刚才那个笑话我们可以知道ERP系统的核心内容包括有:
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源,产品销售,生产等核心模块。
其实呢ERP系统的特点
集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
为了更好的理解ERP,我们进入今天的案例分析——特步ERP实施案例
特步面临的问题
做外贸起步的特步,过去面对的是大批的整批货品。对分销零售不熟悉,渠道终端建设相对薄弱。刚进入国内市场的时候,也是以面对批发商为主。随着市场化加重,企业要培养竞争力,对零售终端的重视要加强。特步的成长非常快,销售的基数在行业内比较高,与此同时,无论是鞋类还是服装,每年都是翻番的成长,服装甚至达到了三倍的增长。高速增长带来的是数据处理量和周转量的飞速上升,对于特步员工的处理数据能力提出了很高的要求。特步在全国三十多个省市有三千多家分销店,在过去,无论是内部管理信息的传递还是终端销售信息的反馈,都是非常棘手的问题。
其次,运动用品行业对于时尚的要求比较高,厂商要能够紧密追踪流行信息,所开发的产品要很快地适应市场的需求。
实施ERP之前的情况:
销售部:(管理人员)过去订单管理是靠做一个电子表格,然后将客户的订单输入,每天往里面登记发货的数字,然后进行扣减,确定我还差他多少货品;如果要查询客户订单的处理情况,要重新进行数据的二次处理,操作非常复杂
以前是手工开单,非常容易出错,一个符号写得潦草一些就可能把颜色搞错
销售部几乎每天加班使用Excel减库存、统计库存再汇总
(员工)下单方面每周作一次分析,并且容易出现数据不准确定的情况排单上原来的库存信息不共享,容易产生冲突,
仓储部:几乎天天加班到凌晨2-3点
现在状况有了明显的改观
特步集团ERP项目取得的收益从资源利用、流程控制、业务渠道协同运作、决策与分析、人才培养、商业模式的成功支持等几个方面得到反应。资源利用显著提高, 个人生产力提高3倍以上。流程控制操作规范,跨部门沟通协作准确、快捷;业务渠道协同运作,总公司、总代理、零售网点实现业务数据协同;决策与分析能够做到快速报表和分析,合理精确地排单、发货;经理和员工的IT系统应用能力提升,工作方式转变,内部IT类人才得到培养;商业模式的成功支持,快速响应市场、多品类准确发货、渠道业务运作协同。
资源利用方面,员工个人生产力提高3倍多,排单岗位人均处理120万双/年提高到人均处理400万双/年,并且在业务持续高速增长的同时人员规模基本保持稳定。发货准确率提高99%,比之前的90%有较明显的提升。仓库发货量和库存商品管理量翻了3倍多,但是仓库管理在不增加人手的情况下,不仅提高了商品管理的准确性,确保了发货工作的有序和和及时,而且加快了报表的速度。员工与总代理沟通的时间增加,通过系统的应用,排单时间每天可以节省2小时左右,这样每天增加2-3小时与客户沟通,提高了客户满意度。
流程控制方面,全部期货订单、销售排单、下单;仓库发货、商品管理等按照ERP系统的标准规范执行;各业务环节的审批、统计报表等都有严格的权限控制,不仅实现了权责统一,而且实现了权利的责任登记,在系统中对于所有的审批都有准确的记录;排单、下单、库存发货、分公司管理等业务环环相扣,在ERP系统中对于数量、时间等关键业务因素都有直接的连环控制。通过ERP系统的应用,实现了快捷、准确、相互负责的跨部门协作,形成了集体为业务运营负责的运作链条。
用户感受
首先,实现了市场状况快速响应。实现全部销售数据的汇总和分析,及时得到当天,当周的市场状况,以及每一个鞋类商品的销售状况,准确地反映了市场的最新信息,为生产、设计、采购提供了有力的支持。其次,实现了多品类产品及时供给。实现快速排单,而且可以实现当日发货处理;在ERP系统的帮助下,可以实现不受商品品类的限制,不仅提高了排单的准确性,而且提高了员工的工作效率。再次,实现较准确提供生产采购下单数据。通过快速的销售统计分析,可以节省出更多的时间进行数据的分析,提高了数据分析的质量,为生产下单、采购补给提供了较准确的数据信息,进一步可以有效控制生产和采购成本,合理控制库存。
是不是ERP就完美无缺呢?
销售部员工马丽华的感受: “我们现在排单节省很多时间,过去一个上午都在排单,现在每个上午节省了
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