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目录
1、资料管理机构人员及岗位职责 1
1.1 、资料管理组织机构 1
1.2 、资料管理人员职责 1
1.3 、资料管理制度 2
2、资料管理实施细则 5
2.1 、实施细则 5
2.2 、工程技术审批资料 5
2.3 、工程进度控制报审资料 6
2.4 、工程质量控制报审资料 6
2.5 、施工资料填写注意问题 6
2.6 、涉及安全的试件取样及送检 7
2.7 、工程数字图文记录 7
2.9 、工程资料分类明细表 8
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工程资料管理办法
技术内业资料是企业根据有关管理规定, 在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。工程资料是工程的重要组成部分 ,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为了使工程资料管理规范化、标准化特制定如下的实施细则。
1、资料管理机构人员及岗位职责
1.1 、资料管理组织机构
为有秩序的进行资料管理,真实反映工程实际,项目部设置专门部室进行资料管理,并设专职人员执行操作。资料管理部门为资料室,设资料内业管理人员二名,所属管辖部门为资料室。
资料管理机构小组
名
称
姓
名
职 务
组
长:
xxx
项目总工
副
组
长:
xxx
工程技术质量部部长
成
员:
xxx
资料负责人
Xxx 资料员
Xxx 试验室负责人
Xxx 测量队负责人
Xxx 安全资料负责人
1.2 、资料管理人员职责
、项目总工程师岗位职责(资料方面)
项目总工程师是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理;
定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平。
指导各个相关部门负责人对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。
定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。
、工程技术质量部长岗位职责(资料方面)
协助项目总工程师搞好资料管理工作。
检查资料填写是否正确,规范。
收集所有相关资料,及时与各个科室进行沟通,掌握工程的第一手资料。
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、资料负责人岗位职责
、协助工程技术质量部部长、项目总工作好相关工作。
、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。
、负责项目资料的整理和归档工作。
、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。
、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查。
、负责工程施工技术资料的收集、整理、归档等工作。
、资料员岗位职责
、认真执行规范要求,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告技术负
责人。
、随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归
档。
、按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交。
、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定,熟练掌握业务知识。
、项目内业资料必须整齐、全面,不得拖欠后补。
、项目资料员必须要有高度的责任心,未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
、所有下发或外发的文件经项目总工程师审核,项目经理审批签字,方可发放。
1.3 、资料管理制度
1.3.1 、工程资料管理制度
、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
、资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。
、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
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、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行。
、负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量。
、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
、资料的填写及编制依据为 《公路工程质量检验评定标准》 等文件涵盖的技术资料要求。
1.3.2 、公司文件管理制度
、对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
、公司文件由项目资料室作接收登记。
、项目资料员在接到公司文件后,根据文件归属类别,附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记、项目经理或项目书记学习之后,在文件传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅范围,保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习,留下学习记录。
4、资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。
5、作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见,留存作废文件进行标识,单独
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