行政岗位工作职责岗位.docxVIP

行政工作主要负责： 1、会议、活动组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动 的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定 办公用品计划， 报主任审批； 做好每月的分发、 调配、保管工作，建全登记制度， 做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。 制定安全防火制度， 负责公司防火、 防盗等安全保卫 工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 精选文库 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、 物业费，保证公司各部室饮用水供应， 处理公司与客户之间的 相关事务。 9、完成领导临时交办的任务 (一)行政管理工作 协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文 。 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。 协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。 负责公司的机要管理与保密工作 ;档案管理工作 (各类档案资料的内部收集、 整理和归档 )。 -- 2 精选文库 负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作。 负责来客来访的 接待工作 (包括信访接待与处理 )。 负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。 协助领导组织处理公司内部各种 突发性事件 。 做好员工交通、车辆管理工作。 做好办公用品管理工作。 做好公司印章管理工作。 负责公司安全生产与安全保卫工作 (二)人力资源管理 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本 / 渠道 / 效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等 负责劳动关系管理合同工录用 / 退工、外地劳务工管理、 人才引进 / 居住证手续、员工合同的签订 / 续签 (含各类补充协议 )、合同编写 / 修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理 负责薪资福利管理 薪酬福利 情况调查及计划建议、工资奖金日常操作 / 管理、四金 / 保险 / 津贴日常操作和管理、 人事统计报表 、年度增资 (加薪 )、实习 / 见习人 员的费用发放及统计、劳动人事年检 负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集 / 管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡 / 胸卡 / 临时卡管理 -- 3 精选文库 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导 / 协调 / 审核 / 监督、人力资源文件系统的建立 / 维护 / 管理 / 协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度 / 年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制 负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要 / 根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划 / 制定公司年度培训的 财务预算 ，并管理调控培训经费 / 培训资源的开发与管理 / 做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理 / 组织实施员工入职培训 、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训 / 培训的效果评估 . 【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、 主送机关 、正文、署名四部分。 标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂 1995 年度生产工作总结”“××市××研究所 1995 年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高 潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分 正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往 往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥 厂一九九五年工作总结—— -- 4 精选文库 前言。即写