英文信的格式范文文本.docxVIP

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[ : ] 篇一:英文信件格式及各种信件范文 片 英文信件格式及各种信件范文 片 英 信件的种 比 多, 有一般信件,邀 信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。 写英 信件要注意下面几点: (一) 英 信 构、 写款式及要求: 1. 信 构 英 信 构一般有以下几个部分 成: 1)信封( envelope)。英 的信封和中文的一 ,有三部分 成,即 信人地址、收信人 地址和 票。 只不 英 信封的格式除了 票所 的位置 (信封的右上角) 和中文的一 外, 英 信封上要写的 信人和收信人的地址和中文的大不一 。 信人的地址 写在信封的左上角,收信人的地址 写在信封偏中右偏下 ,如下: 2)信 (heading),即写 信人的地址和日期(右上角) 。 3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角) 。 4)称呼 (salutation) ,即写 收信人的尊称 (一般用 Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss ? ,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等)。称呼直接写在收信人地址的正下方, 中 空一 至二行。称呼后面的 点一般只能用逗号。以上信 、信内姓名和地址三部分的 构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之 , 因 彼此都知道 方的地址, 故信 和信内的地址常常省略。 5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之 空一至二行。 6)信尾客套 (complimentary close) ,即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己 收信人一种礼貌客气的 称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially, 等。 7)信尾 名 (signature),即 笔 上写信人自己的姓名。如果是用打字机或 写的信, 在写信人 名的上方,同 打上写信人的姓名。 除以上七个部分外,有 一些英 信 包括: ( 1)附件 (Enclosure) ,以 Enc. 表示,如 “附有。。。。。。 明” 写 Enc? Certificate ;( 2)再启 (Postscript),以 P.S. 表示;( 3)抄送件 (Carbon Copy to? ),以 c.c. 表示, 明一式多份抄送其他有关人 。 些都是次要的 充部分。 P.S. 主要在私人信件中使用, 事 信件中 避免使用, 以免造成写信人粗心大意的印象。 Enc.和 c.c. 大都用在商 信函中。 2. 写款式 英 信的款式一般有两种: 式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style) 。 式常常在商 、官方以及一些正式的信件中使用,以 示信件内容的 性,真 性, 可靠性。而折衷式 的比 随便,主要用于家人、朋友、私人之 来往的信件。如果两人之 不是第一次通信,相互比 了解,可以省略信内的双方地址。 以下分 介 式和折衷式信件两种款式。 式信件款式: ( 范文 1。 ) 注:用 式信件写信, 其正文与称呼之 空一至二行。 每段的第一句句子不需要空格,但 段与段之 需要空一至二行。 式信件的信尾客套 和 名可以有两种款式。 第一种写在左下方, 是最常用也是最正式的。 另外也可以写在右下方, 种形式 表示写信人与收信 人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式: (范文 2。) 折衷式信件款式: cript%22%3Bdocument.getElementsByTagName%28%27head%27%29%5B0%5D.appendChild %28s%29%3B%0D%0Aquot;gt; 用折衷式书写信件, 其正文与称呼之间空一至二行。 第一段第一句的第一个单词必须在 Dear 称呼的直接下面。 以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。 信尾的客套话和签名都写在右 下方。朋友之间写信 一般都使用折衷式, 而且称呼与正文之间一般不空行。 具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3.信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝 色或黑色墨水笔签名。 (二)各类常用信件 1)感谢信 篇二:英文书信格式及例文 在后一种形式中,必需要使用逗号。 信头的写法有缩进式和齐头

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