入离职管理新规制度.docVIP

职员入/离职管理制度 范围 1.本文件要求了新职员入职、试用、转正、延期转正手续办理和对应步骤；本文件要求了职员离职步骤，明确了职员离职时责任和义务，以建立良好用工关系。 2.本文件适适用于企业全体职员入职、离职。 3.本文件调用条件为有新职员入职、试用、转正时或有职员离职、解聘时。 职责 企业行政运行部责任人员入职、离职及试用时手续办理。 企业行政运行部责任人目前企业人员入职、离职及试用时手续办理。 新职员入职步骤 经过招聘管理制度面试人员，由行政运行部以电话、邮件或发放书面《入职邀请书》方法通知应聘人员录用信息，并通知报到时间、地点、证件准备等；同时通知用人部门和行政运行部准备其必需办公用具。 1.新职员到行政运行部或用人部门报到，并填写《入职记录表》，行政运行部须在当日内建立该职员“职员档案”。 2.行政运行部办理：新职员到行政运行部门领取相关办公设备、帮助新职员下载钉钉app考勤打卡软件、给新职员讲解使用措施、和门禁录入、领用其它办公用具所需物资。 3.新职员到用人部门报道，用人部门安排对新职员组织培训。 4.培训：行政运行部在7天内对新职员组织新职员入职培训。 5.签署协议：行政运行部给新职员签署劳动协议及相关协议。 试用期间各项要求 1.总经理特批职员外，新职员试用期最短不得少于1个月，最长不得多于6个月、通常情况试用期时间为3个月。 2.职员入职30天以内即和企业签署三年有限期限劳动协议（含试用期），新职员企业根据国家要求进行社会保险缴纳和购置。 3.工资标准要求 ⑴.试用工资：职员试用期工资标准上按其所应聘岗位工资80%发放，或依据应聘时双方约定试用期工资标准实施（需在《职员薪资核定表》中表现约定试用期薪资标准）。 ⑵.转正工资：试用职员从完成转正审批步骤后，下月实施转正后岗位工资标准；若没有约定转正岗位工资标准，由行政运行部依据企业薪酬制度和用人部门沟通确定工资标准（需在《职员薪资核定表》中表现约定转正薪资标准）。 3.试用期间不符合录用条件：在试用期内，职员工作表现或职员存在下列事实或情形，视为不符合录用条件，企业可提前通知职员终止试用。 ⑴.伪造学历、各类资质证实（证书），或隐瞒违法犯罪个人经历。 ⑵.隐瞒病史或受伤（事故）经历； ⑶.患有传染性、精神性或其它严重疾病； ⑷.非因工伤原因不能正常提供劳动义务； ⑸.在试用期内，违反甲方规章制度或劳动纪律、或被依法追究刑事责任； ⑹.不能达成双方约定工作目标或工作要求； ⑺.拒绝完成领导临时交办工作任务； ⑻.企业规章制度要求其它不符合录用条件情形。 5.转正条件，以下条件缺一不可： ⑴.无早退、旷工现象，试用期内累计迟到不得超出4次； ⑵.经部门责任人和行政运行部综合考评评价，其工作能力达成岗位要求； ⑶.经过行政运行部或本部门组织新职员入司培训并考评合格； ⑷.经过要求新职员转正审核程序。 6.提前转正条件，以下条件缺一不可： ⑴.无迟到、早退、旷工现象； ⑵.经部门领导和行政运行部综合考评评价，在其岗位职责要求范围内能够独立开展试用岗位相关工作，而且取得两项以上显著工作结果； ⑶.经过行政运行部或本部门组织新职员入司培训； ⑷.经过要求新职员转正审核程序。 转正审核 正常转正步骤 ⑴.试用期满前一周，试用部门通知试用职员办理转正手续，或由试用职员主动到行政运行部处申请转正，并填写《职员转正申请表》。 ⑵.试用职员所属部门领导如实考评职员岗位工作技能合格，填写书面意见，再由行政运行部组织笔试合格后，签字确定。 ⑶.职员转正填写《职员转正申请表》，部门责任人及行政运行部签字经过后上报相关领导审批；转正申请需要审批权限以下： 审批人员职员职级 部门领导 行政 运行部 常务 副总经理 总经理 董事长 一般职员 √ √ √ √ 经理及以上职员 √ √ √ √ 高层管理人员 √ √ ⑷.包含到商业机密部门人员（如：投资部、运行部、市场部等），在转正考评合格后，必需有和企业签属《保密竞业协议》方可转正。 职员办理离职步骤 1.辞职申请要求：提出辞职时，应提前填写《职员辞职申请表》。 ⑴.职员辞职，应提前30天以书面形式提出辞职申请； ⑵.部门责任人及以上职员辞职，应最少提前30天以上书面形式提出辞职申请。 ⑶.特殊岗位人员应按相关协议或协议约定，不少于30天提前通知企业； ⑷.试用期内职员辞职应提前3天向企业提出书面辞职申请； 2.部分责任人同意后将《职员辞职申请表》交予行政运行部，行政运行部安排时间当面进行辞职原因访谈；在必需情况下，应对相关事件或人员进行辞职原因调查。 3.访谈后若准予离职，按步骤提交相关领导及总经理/董事长批复。 4.辞职申请同意后，在同意离职日期前办理离职手续，填写《职员离职交接清单》。 5.办理离职手续