办公室管理专项规章新规制度.docVIP

办公室管理规章制度 第一章 管理纲领 为了加强管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本管理细则。 第一条 企业全体职员必需遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。 第二条 企业严禁任何部门、个人做有损企业利益、形象、声誉或破坏企业发展事情。 第三条 企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术、管理、经营水平，不停完善企业经营、管理体系，实施多个形式责任制，不停壮大企业实力和提升经济效益。 第四条 企业提倡全体职员努力学习业务知识和多种常识，努力提升职员整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精职员队伍。 第五条 企业激励职员主动参与企业决议和管理，激励职员发挥才智，提出合理化提议。 第六条 企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会；企业推行岗位责任制，实施考勤、考评制度，评先树优，对做出贡献者给予表彰、奖励。 第七条 企业提倡求真务实工作作风，提升工作效率；提倡厉行节省，反对铺张浪费；提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神，增强团体凝聚力和向心力。 第八条 职员必需维护企业纪律，对任何违反企业章程和各项规章制度行为，全部要给予追究。 ? 第二章 办公室管理 第一条 维护公共办公区域良好环境是每位职员职责和义务。办公室将遵照以下两点对此工作做全方面监督和管理： 1、每位职员均应将本人工作场所必需物品依要求位置摆放，并放置整齐。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提升工作效率，尽可能降低私人电话及聊天，严禁看和工作内容无关书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、职员应注意环境保护和节省，尽可能不使用一次性用具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其它电器应按要求使用。下班前每位职员均须关闭电脑后方可离开，最终离开企业职员应确保门、窗、灯均关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及关键电子文档需设置密码，做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议进行。 第三条 企业名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得私自印刷或使用未经同意印刷名片。 第三章 行政管理 为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循，照章办事，制订制度。 文印管理要求： 一、文印人员按企业要求按时打印企业相关文件。 二、企业严禁私自打印个人资料和一切和企业无关资料。 三、工作人员应珍惜多种设备，节省用纸，降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养，发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。 电脑管理要求： 一、办公室人员遵守企业保密要求，输入电脑信息属企业机密，未经同意不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给处理。 二、办公室人员必需根据要求和要求采集、输入、输出信息，为领导和相关部门决议提供信息资料。（采集、输入信息以立即、正确、全方面为标准。） 三、信息载体必需安全存放、保管，预防丢失或失效。任何人不得将信息载体带出企业。 四、办公室人员应珍惜多种设备，降低消耗、费用。对多种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做多种和工作无关事。如有违反，发觉一次罚款5元，再次发觉加5元，即罚款10元；累计发觉5次按旷工一天处理。 办公用具领用要求： 一、企业各部门所需办公用具，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。 二、各部门专用表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。 三、办公室用具用能用于办公，不得移作她用或私用。 四、全部职员对办公用具必需珍惜，勤俭节省，杜绝浪费，严禁贪污，努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用具或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用具，必需按财务管理要求报总经理同意后始得购置。 第四章 考勤管理 为了规范企业管理，严厉工作纪律，有效提升职员敬业精神，并使职员工资核实做到有章可依，结合本企业实际，特制订本要求。 工作制度 工作时间： 周一 周二至周五 周六、日 备注 休息 9:00-12:00 9:00-11:30 调休和请假，需先跟部长报备， 再跟人事主管递交请假条，说明缘由。 16:00-18:30 15:00-18:00 19:30-21:30 19:30-21:30 没有递交请假条请假， 一律当做旷工半天处理。 2、打卡制度： a、打卡为一日三次，即上班打卡（使用钉钉），上班外出根据外出登记制度实施； b、因公外出不能打卡签到职员，必需提前向办公室管理人员通知。 3、休息制度