公司行政部职责岗位.docxVIP

公司行政部职责 篇一：开发公司行政部职责 （一）行政部 1、 部门工作职责 1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理； 2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行； 3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作； 4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训； 5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作； 6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善； 7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放； 8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利 政策； 第 1 页 共 20 页 9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作； 10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理； 11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理 体系； 12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作； 13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制； 14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。 2、 员工岗位职责 （1）行政部经理 A、日常工作 1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号 的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设； 2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理； 3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及 招聘面试工作； 4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管 理工作； 5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进 行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见； 第 2 页 共 20 页 6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的 考核工作； 7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情 况，适时开展培训工作； 8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培 训； 9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理； 10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、 制度和计划的执行完成情况； 11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情 上报工作； 12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工 作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议 记录。 B、隶属关系： 1）直属上级：总经理、副总经理。 2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。 C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水 平的行政经理。 （2）总务 A、日常工作 第 3 页 共 20 页 1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在 行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控 制； 2）负责并协助 IT 人员做好电脑的维护和公司网络的维护 管理； 3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作； 4）负责行政车辆的管理工作； 5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。 B、隶属关系 1）直属上级：行政经理。 2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。 C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总 务主管。 （3）行政专员 A、日常工作 1）协助行政部经理开展本部门各项工作； 2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开 展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才 库； 3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性 及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案； 第 4 页 共 20 页 4）每月 22 日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培 训考核结果； 5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程 的开发； 6）每月 26 日整理，上报公司人事动态的各类报表； 7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相 关人员进行考核奖励。 B、隶属关系 1）直属上级：行政部经理。 2）直属下级：行政部文员。 C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型 人力资源、管理高级主管。 （4）文员 A、日常工作 1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手 续，并做好登记工作； 2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续 的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管； 3）处理好部门日常行政事务工作； 4）每月 1 日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假 等情况，并上报行政部经理审核； 第 5 页 共 20 页 5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作； 6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁； 7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各 种文字材料； 8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计 划，并进行归档；负责、协调行政部经理组