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篇一: T+采购培训 ,作业
第一章:采购及供应商往来
一、采购合理损耗
【业务描述】:假定采购了 10 个商品,由于运输过程中的损耗,实际到库 9 个。这 1 个损
耗是在合理的范围内。与供应商还是按照 10 个确认应付帐款,库存商品单价提高,总金额
保持不变(假定采购合同订购了 10 个,由于运输过程的损耗,实际入库时只有 9 个,与供
应商也按照 9 个结算,这种业务不在“采购损耗”的范畴之内)
【流程前提】:分开流程。
【操作步骤】:
?进货单立账方式
录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,保存审核后单价自动提高。
?发票立账模式下
录入进货单,入库单选择进货单生成,录入实收数量和损耗数量,其他不用处理;采购发票根据进货单生成,审核之后,采购入库单和发票自动结算,采购入库单的单价就提高。【注意事项】:
1、 在有损耗业务的情况下,单价小数位数要设置的多一些。像这个例子中,单价位小数,总金额 10000,不含税金额 8547.01 ,实际入库 9 个商品,不含税单价2、 在发票立账下,软件中需要填制进货单、采购入库单、采购发票三张单据。在实
2
际场景中,客户往往只关注采购入库单和采购发票,如何把软件的流程与实际业
务结合起来,简化业务流程。见第四章中一、采购发票立账下,如何简化采购业务流程。
二、非合理损耗
在 T3 软件中,由于可以进行手工结算,所以可以处理非合理损耗业务。在 T+ 中,是自动
结算的,也就不支持非合理损耗的处理。
如果碰到非合理损耗业务,在不涉及进项税额,财务处理不是很严格的情况下,可以采用
如下的变通处理方法。在了解处理方法前,首先要了解什么是非合理损耗业务。 “非合理
损耗业务”解释:假定采购了一批货物,数量 10 个,单价 5 元,总金额是 50 元,则应付账
款是 50 元。但是在办理实际入库的时候,发现只有 8 个入库,损耗了 2 个,这 2 个损耗是
不正常的,需要查找相关人员的责任。 财务上需要把这 2 个商品作为“待处理财产损益处理” 。
生成的凭证为:
借:库存商品 40 元( 8 个 *5 元)
待处理财产损益 10 元( 2 个 *5 元)
贷:应付账款 50 元
假定到月底,查找出这 2 个损耗①应该追究运输公司的责任②或者确认为公司的支出,则
填制凭证
① 借:其他应收款 10 元 ②借:营业外支出 10
贷:待处理财产损益 10 元贷:待处理财产损益 10
这个例子如何在 T+ 中变通解决呢?
首先:录入进货单,流转生成采购入库单,数量都是 10 个,单价是 5 元。不考虑税。 生
成的凭证为(如何直接生成这张凭证,见本章三、票货同到下的凭证生成一张凭证) :
借:库存商品 50 元 贷:应付账款 50 元为“待处理财产损益” 。 生成的凭证为:借:待处
理财产损益 10 元
贷:库存商品
【注意事项】 :
1、 新增的业务类型只能在其他入库单或者其他出库单上使用,不能在其他单据上使用。
假
定某个客户有多种销售模式, 要在销货单上加以区分, 可以采用单据自定义项的方式实现,或者在出入库类型中区分。
2、 以上处理是假定在一个理想状态下:该商品之前未入过库。假如该商品之前有结存,只
要存货计价方式不是个别计价法,那么在其他出库单上计算出来的单价很可能不是 5 元。
所以这种处理方式下,只能保证库存数量的正确性,成本是相对正确。
三、票货同到时生成一张凭证
首先需要说明的是:这里的“票”指的是立账的单据,对应到 T+中,有可能是进货单,也
有可能是采购发票。
在手工帐下,如果采购过程同时有发票(进货单)和采购入库单,则手工帐下生成一张凭
证:
借:原材料(库存商品)
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付帐款
在软件中,假定采购科目设置的是“材料采购”科目。
则:采购入库单生成的凭证为:
借:原材料
贷:材料采购
进货单(采购发票)生成的凭证为:
借:材料采购
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:应付帐款
走了“材料采购”这个中间科目,如何与手工帐下保持一致,生成一张凭证呢?
【操作步骤】:
1、 在凭证生成的第三步,点击“合并全选”按钮
2、 把“进货单与入库单”合并打上勾
3、 点击“确定”后,生成凭证界面上就只有“采购入库单” ,生成凭证就是上述客户手
工
篇二:采购考试题 (含答案 )
采购测试题
一、 单选题( 10 小题,每题 1 分,共 10 分)
1. 1, 采购订单生成到货单后,则采购入库单可以参照( C )生成。
A 、 采购请购单
B 、 采购订单
C、 采购到货单
D 、 采购发票
2. 同时启用采购管理、库存管理、存货核算系统时,采购入库单可以在(
入。
D )系统中录
A 、 《采购
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