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- 2020-10-27 发布于江苏
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医院信息化系统应急预案
为预防因医院信息 系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患者在特殊情况下能够得到立即、有效地诊疗,结合我院实际,特制订本预案,望各科室、各部门在应急情况下遵照实施。
医院信息 系统出现故障汇报程序
当各工作站发觉计算机访问数据库速度迟缓、不能进入对应程序、不能保留数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科汇报。信息科工作人员对各工作站提出问题必需高度重视,做好统计,经核实后立即给各工作站反馈故障信息,同时召集相关人员立即进行讨论,假如故障原因明确,能够立即恢复 ,应立即恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除,应立即汇报院领导,在网络不能运转情况下由院领导协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作正常运转。
医院信息 系统故障分级
依据故障发生原因和性质不一样分为三类:
一类故障:因为服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、关键终端故障、规律性整体、局部软件和硬件发生故障等造成网络瘫痪。
二类故障:因为单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性数据处理错误、一些科室违反工作步骤引发 系统故障。
三类故障:因为各终端操作不熟练或使用不妥造成错误。
针对上述故障分类等级,处理标准以下:
一类故障——由信息科主任上报院领导,由医院组织协调恢复工作。
二类故障——由网络 管理人员上报信息科主任,由信息科集中处理。
三类故障——由网络 管理员单独处理,并具体登记维护情况。
发生网络整体故障时首要工作:
当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立即汇报院领导,同时组织恢复工作,并充足考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来时间影响。
当发觉网络整体故障时,各部门依据故障恢复时间程度将转入手工操作,具体时限明确以下:
30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。
6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、120抢救中心、手术室、医技检验转入手工操作(具体时间由信息科通知)。
二十四小时以上不能恢复——全院多种业务转入手工操作。
各部门具体协调安排:
全部手工操作统一开启时间须由信息科通知,相关部门严格根据通知时间协调各项工作,在未接到新指示前不准私自操作计算机。
门诊挂号工作协调:
门诊收费处由门诊部主任负责联络协调;
网络恢复后,操作员要立即将中止期间患者信息输入到计算机;
门诊收费处(120收费处)工作协调:
由各收费部门主任负责总体联络协调,要和信息科保持联络,立即反馈沟通最新 消息;
当网络 系统运行中止超出30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;
门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做具体登记;
当 系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,立即向信息科反馈情况。
在接到使用计算机指令并重新开启运行后,收款员逐步转入到机器操作。
出院结算处工作协调:
由财务科主任总体负责联络协调;
标准上不在住院处、记帐处进行费用补录,以预防出现帐目混乱;
当 系统停止运行超出二十四小时,对一般出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院患者应依据病历和临床护士工作站统计,进行手工核实,出具手写发票。
在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行检验项目,并向出院结算处提供具体费用情况后,方可送交结算。
护士工作站协调:
护士工作站由护理部共同协调;
网络故障期间临床科室应具体统计患者全部费用实施情况;
科室具体填写每位患者药品请领单(包含姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。
出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时标准上不予带药;
接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱。
医技检验工作协调:
在网络停运期间应具体留取、整理检验 申请单底联;
网络恢复后依据检验单底联登记,经过手工记价补录患者费用。(注意和临床科室联络沟通)
对立即出院或有出院倾向患者,主治医师要在检验 申请单上要注明,检验科室应立即通知科室或住院处沟通费用情况。
药房工作协调:
严格根据信息科通知时间及要求进行操作;
网络故障时,依据临床科室提供药品请领单发药;
网络恢复时对临床科补录摆药医嘱进行发药并确定,同时和发药时药品请领单内容具体查对,如发觉内容不符,须具体追查;
网络恢复后对出院带药处方立即进行确定;
各工作站接到重新运行通知时,需重新开启计算机,整体网络故障工程恢复工作,由信息科严格根据服务器数据 管理要求进行恢复工作。
应急数据恢复工作要求:
当服务器确定出现故障时,由网络 管理员按《数据备份恢复方案》进行
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