会议管理制度[2012.2.11].docxVIP

PAGE1 / NUMPAGES5 会议管理规定 1. 目的：为使公司各类会议有序、有效召开，保证会议效果，特制订本规定。 2. 范围：适用于公司内部所有会议，包括：公司级别会议、部门会议、专题会议等。 3. 管理规定 3.1会议管理总则 3.1.1八要原则 主题要明确，人员要相关；事先要通报，程序要准确； 时间要紧凑，记录要完整；纪要要及时，决议要执行。 3.1.2部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。 3.1.3凡总经办已列入计划的会议，如需改期，申请部门/人应提前2天通知，并报请总经办调整会议计划。 3.1.4会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 3.1.5会议决议原则：往次会议决议服从最新会议决议，所有会议决议服从公司最高级别决议。 3.1.6公司各类会议原则上应确定专人负责记录。 3.2 会前准备 3.2.1 会议召开前准备好会议研讨的主要文件和资料，必要时会议文件及资料需经过相关人员评审、确认或批准，并需确定会议参加人员名单。 3.2.2 会议召开前，会议组织部门应提前发出会议通知。 2.2.3 每次会议召开前，会议组织部门根据需要准备《会议签到表》 ，以便会议人员签到。 3.3 会中要求 3.3.1 会议开始前，会议主持人应组织参会人员签到。 3.3.2 如会议需要，会议主持人应发放会议所需文件和资料发放。