海问—广州杰赛—职务说明书表格-电算化会计.docVIP

PAGE 广州杰赛 管理咨询 PAGE PAGE 6 of 10 海问咨询 重要说明 本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容，工作程序以及与业绩有关的指标，不考查思想品质及社会道德水平； 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变； 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组，项目组将完善这些岗位的职位说明书； 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。 填写步骤 各部门填写本部门目前岗位设置表； 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训； 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书； 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订 重要时间点 各部门完成汇总后，统一交到公司人力资源部； 人力资源部于2002年6月10日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组 本部门岗位设置表； 本部门职位说明书； 本部门职务分析表 所附文件 职务分析调查表 职位说明书样本 岗位设置样本 职位说明书空表 岗位设置表 杰赛公司职务分析调查表 目　的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。 问卷调查法步骤： 部门负责人向员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项 员工真实客观地填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题； 员工填写完毕后，部门负责人要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象； 如果对问卷填写有疑问，部门负责人应立即向该员工进行提问； 问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。 一、基本信息 　姓　　名：黄映梅????????? 填写日期：2002 年06月07日 　职务名称：电算化会计 职务编号： 　所属部门：公司财务部 部门领导姓名：叶桂梁 　直属科室： 直接领导姓名：叶桂梁 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容（若多于8条可以附纸填写，下同）： （1）编制公司总部会计凭证，提供付款与记帐的依据。（2）负责公司总部固定资产的帐务处理。 （3）负责财务软件及财务网络的操作管理及日常维护。 （4）协助编制资金日报表（软件取数）。 （5）负责与事业部往来对帐。 （6）每月编制汇总各部门存货明细表及应收应付帐款帐龄分析表。 （7）负责与事业部进行存货盘点，确保帐实相符 。 （8）负责与企划部共同对事业部新购固定资产进行帐物核实，并对验收单进行归档存根。 2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）： （1）根据审核无误的原始凭证填制会计凭证，计算收付款金额，确定收付款方式、科目种类、然后编制凭证交与出纳作为收付款的依据。 （2）根据各事业部需购入设备计划申请表及事业部财务人员开具的付出传票，进行审核，确定审批手续是否完整，填制凭证，并对事业部填制的验收单进行审核、确认，归档保管验收单第一联，将验收单其余部份交予事业部作固定资产处理。 （3）每日终了，对全公司的帐套数据进行备份。 （4）组织开展电算化工作，年初对总公司财务软件帐套进行设置，并指导分公司财务人员软件的年初设帐及日常操作，以及一些相关性的维护。 （5）对总部的固定资产进行核算，根据固定资产购买申请表审批后付款，根据发票及验收单入帐，输入固定资产电脑明细帐，每月计提折旧。 （6）每月对事业部上报的存货明细表及应收应付帐款帐龄分析表进行审核，审核无误后进行汇总处理。 （7）每月为各事业部提供往来明细清单，由事业部财务人员进行对帐，根据实际情况进行调整。 （8）对本部门工作会议进行记录，对文件、通知等进行归档保管。 （9）财务网络的日常维护及协调工作。 3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）对违反国家财政制度、会计法、内部管理制度的收支有权制止，并拒绝办理并可越级反映 。 （2）在统计数据收集的过程中，对不予合作的行为或人员，有权责令其完成或上报。 （3）对违反保密规定的行为或人员，有权采取一定的应急措施。 （4）有设置财务软件及财务网络访问及操作权限的权力。 （5）存货盘点清查的管理，对帐实不符者有权查询并进行帐务处理。 （6）对不合手续或手续不完备的单据有权退回要求重办，对不合要求的单据有权退回。 （7）对没经过审批擅自购买固定资产的情况，经查实，有权上报上级领导。 4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）计划外用款是否支付 （2） 投资决策权